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年毕业生晚会方案.doc

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毕业生 晚会 方案
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2014 年毕业生晚会活动方案1、晚会主题:待定2、晚会简介:毕业生晚会是我院每年欢送毕业生最重要的一场活 动,学院领导老师高度重视。今年我们晚会将分两个篇章进行,节目种类多样,观看性强。3、晚会宣传标语:华中农业大学外国语学院 2014 届毕业生晚会4、毕业生晚会面向的对象:1、主要针对外国语学院 2010 级即将毕业的大四学生;2、届时,晚会上将邀请校部嘉宾、我院领导、老师及辅导员老师。5、毕业生晚会时间:2014 年 6 月 14 日 19:006、毕业生晚会的地点:大学生活动中心剧场7、具体方案(一)前期准备工作1、晚会宣传工作1)平面宣传 设计制作本次晚会的横幅一条挂在舞台上方,幕布喷绘一张、电子海报六张, (分别张贴于荟三、荟九、荟园主干道两张、大活剧场两张) ,将与晚会有关的各方面内容在全校范围内进行宣传; 将举办毕业生晚会的通知通过各班班长支书下发到毕业班,并在校部交流时将信息发布到各学院。2)多媒体多渠道进行宣传 通过广播台对此次晚会进行广播,同时,新闻中心对晚会进行全程的跟踪报道,并分别于准备阶段、进行阶段、后期总结阶段分别对此次活动进行宣传,并向南湖新闻网、南湖青年网等校园主流媒体投递稿件。宣传部将制作的电子海报发于人人、南湖青年网进行网络宣传,手绘制作的宣传板将放在荟园主干道进行宣传; 与校级传媒、学通社进行联系,邀请他们对晚会进行报道;2、准备工作制作晚会现场使用的所有 PPT(晚会相关介绍,节目介绍) ;制作宣传视频(1、校园特色场景及人物画面 2、与主题“我们的足迹”相关视频) ;录制视频制作 DV(学院领导、老师的寄语)制作邀请函,邀请校(院)领导、老师、辅导员老师,及其他学院和校部嘉宾;节目的筛选,质量的保证;节目主持人,现场礼仪迎宾人员的安排;活动的预算,各项工作的分工,材料的采购;代表发言人的安排,代表就坐区域的划分及指定;会场背景设计,内场布置及外场布置(外场简略) 。3、晚会邀请工作1)发放邀请函给校、院系领导(邀请主要领导录制 DV 为毕业生送上祝福)和辅导员老师及学生嘉宾;2)根据各系情况邀请各系的老师出席本晚会(提前发邀请) ;(二)毕业生晚会具体安排:1、时间安排(待定)第一次彩排 月 日 外院报告厅第二次彩排 月 日 外院报告厅正式演出 年 月 日 19:00 大学生活动中心剧场2、毕业生晚会的流程1)观众入场阶段播放暖场音乐;2)观众有秩序安排好就坐;3)播放宣传视频,引入毕业生晚会;4)主持人宣布 2011 年毕业生晚会正式开始,并介绍到场的嘉宾。5)领导讲话晚会节目流程◇主持人宣布毕业生晚会节目正式开始,同时 PPT 呈现出整台晚会的主要内容,对整台晚会作简要的介绍,同时用电子显示滚动播放出整台晚会的节目。◇整台晚会由三部分构成:大一(待定) 、大二大三(待定) 、大四(待定) 。三部分仅由节目的过度进行体现,晚会是不会明显划分为三大块。具体流程如下:★第一篇章:似水流年岁月如歌(节目待定) ;★互动环节 旨在营造快乐祥和的气氛,承上启下★第二篇章:人生海海与你同行(待定) ;★播放录制的 DV(学院领导、老师的寄语)毕业生喜爱的老师上台表演★特邀重量级神秘嘉宾出场★最后在达人合唱团的送毕业生歌曲中结束今天的晚会★晚会节目结束之后,演员上场合影留念。此时观众退场,同时播放为毕业生们录制的宣传视频3、分工安排:2014 年毕业生晚会工作安排一览表工作职责 具体要求 负责部门 负责人 指挥节目筹备和筛选、主持人联系节目人员联络 文艺部石雯婕王奕欢服装组 刘心馨灯光组(灯控、追光)音控组 生涯办 沙程程催场组 秘书处 龚煜话筒组 组织部 尤树青节目组道具组 体育部 候明浩现场拍照DV 摄影 全程录像,保证质量 新闻中心 石林常青吴晓旭互动 互动环节 理论学习部 素拓部 贾金晶李睿雅 贾金晶李睿雅观众组织 组织观众、入座引导、内场秩序的维持(6:30 开始清场进场) 团委办公室舞台布置内场布置营造舞台气氛,进行符合主题的内场布置,场地划分,舞台清洁(中午 12 点半到剧场布置)嘉宾席的布置(5 点半之前布置好)经资办公关部学科部青志部苏春霞马雅洲章蓓余永乐向剑明制作海报、幕布设计 宣传部 李耀君制作嘉宾请柬、节目单嘉宾席布置、台签 秘书处 龚煜前期宣传礼仪队的联系沟通(当天 6:15 之前完成演员化妆并及时补妆) 女生实务部 张鑫园后期宣传 新闻稿、广播稿、电子相册 新闻中心 石林常青陈曦制作视频、幻灯片(晚会用) 新闻中心 素拓部 石林常青 李睿雅投影仪底幕架设、电脑连接(5 点半之前调试好) 组织部 尤树青内场投射幻灯片、音乐、视频放映(5 点半之前调试好) 学信部 赵月辰张军财物购买 晚会所需物品购买(布置用品、水果、水) 生保部 赵琪 赵琪外场布置 配合本晚会主题的外场布置,悬挂物、摆放花盆及其他宣传材料(6 点之前布置好) 女生部 穆建玉张鑫园 向剑明秩序组(发放暖场道具) 经资办学科部 苏春霞 章蓓后勤保障机动组 文艺部 杨心怡王毅后期工作 会场的清洁、物品的回收生活部团办文艺部赵琪常润曦施琦、赵嫣然8、经费预算物品 数量价格喷绘 1 个海报 6 张横幅 2 条邀请函 30 份门票 500(待定)舞台布置(气球,彩条、胶带等) 气球*若干 彩条*若干 胶带 剪子*3 插线板(至少 8 个) 矿泉水(嘉宾及工作人员) 两提小礼品 若干暖场道具 口哨 拍子 荧光棒
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