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两岸论坛会务组(学术部)工作总结.docx

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两岸 论坛 会务 学术 工作总结
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两岸论坛会务组(学术部)工作总结2016 年 11 月 14 日-17 日,两岸高校文化传承与创新科技研讨会在西南大学召开,学术部主要承担会务组相关工作。在任务下达后,我们部门内部全员动员,高度重视,明确分工,积极完成本部门所属任务。在活动准备以及论坛举办的过程中,也遇到了一些问题,也让我们收获了很多办活动的经验与教训,现总结如下:在本次活动中,学术部主要承担会务组中的三方面工作:一. 筹借投影仪、幕布、音响话筒等物资。通过我们的积极联系,部门按时借到了上述设备,按时将其放置在了活动现场并调试正常。活动当天也安排了专门的工作人员负责开关、调试、保管设备。不足:活动准备期间,投影仪本已按需求借到了两套,便没有做其他安排。但会议前晚被告知有一套因故无法出借,然后经多方联系,又临时借到了另外一套设备,但投影效果与原定的那套相比略有差异。二. 会议手册制作、文件袋内容物准备及装袋会议手册内容分块细化分工给部门成员按要求修改完成,并经由分管主席审核确定后印刷制作。文件袋则由研工部和主席团最后敲定的方案装袋。不足:由于活动较复杂,研工部方面一些具体事务的计划和文件袋内容物没有尽早确定下来,导致部分细节和文件袋内容物准备较仓促。另外,会议手册在日程表时间这样的细节内容上出现了错误。三. 与办公室和舆情调研部合作配合活动的成功举办需要各部门成员的通力合作。在活动中,学术部不仅要确保本部门承担的会务工作按时保质完成,同时也愿意协助配合其他部门的工作,处理活动中的各种突发情况。不足:本学期新进干事对其他部门成员还不够熟悉,合作起来不像在部门内部一样流畅。总结:本次活动的开展,使我们认识到工作要从全局出发,加强与其他各单位的联系。活动开展前应该做好充足的准备工作,具体工作应该落实到人,实行责任制,这样有利于增强个人责任感,提高工作效率。工作需要掌握提前量,才能有条不紊。面对突然借不到设备这样的突发情况,不能慌,应抓紧联系,并且做到常用的音响投影等设备分布的院系心中有数,免得用时找不到。尤为重要的一点是工作要注意抠细节,加强审核,避免出现错误。加强对干事的培养,提高其独立完成工作的能力。梁坤,新闻与传播专业硕士,学术部干事。在加入校研会的几个月中,参与了很多高大上的活动,开阔了视野;在主席和部长的指导以及干训学校的学习中,提升了活动设计与执行的能力。近来,主要参与了研会第十期干部培训学校和两岸高校文化传承与创新研讨会会务组相关工作;在学术部全体成员的配合下,认真完成含弘大讲堂的对接、宣传、场布等工作,下学期与大家见面的含弘学子讲堂和含弘十佳学子活动也在准备中。今后将继续认真工作,注重细节,不负信任,更好地服务同学。
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