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阿里巴巴讲座注意事项.doc

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阿里巴巴 讲座 注意事项
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附件:一、确认嘉宾、流程、环节,确认主持稿,和 ppt 对稿,让主持人说不需要讲座票的可以侧门退场,确认最后送上水晶的嘉宾;(提醒主持人在结束时让观众等赠送完木棉水晶之后再有序离场,带好随身物品)二、1.让提前到的观众有序排队,四条队伍,18:10准时开始验票。让同学提前准备好手机短信(最好准备移动电源,防止观众手机没电无法验票)2.18点10分前,5到6个工作人员拿着二维码向观众宣传,让观众扫码拿礼物,扫完直接给礼物。(需要记下队伍大概到什么位置是没有公仔了的。)工作人员扫码同时需要维持好队伍秩序,排队入场时需提醒观众有序不要拥挤。3、四人检验短信(留意发信人),排队时分成四条队伍并有一到二个工作人员在场内发便签(礼品),(前面 300 扫码有了公仔的观众不发),提示指引观众按照座位分布就坐在观众区域,嘉宾席先预留,暂时不可以就坐。4、场内安排 3 到 4 个机动人员提示没有坐下的观众就坐,胶凳可事先摆上部分,并且按照座位分布表摆放,留出过道的空间,同时在胶凳基本放满的情况下,以不会影响工作人员场内走动的前提下,安排观众到指定位置坐在地上。机动人员同时充当机动人员的作用。三、一个工作人员负责到场播放木棉视频,如果阿里巴巴有视频提供,则可以几个视频都放。四、至少两位工作人员,侧门检票,机动根据嘉宾出席数适当调整嘉宾席数目,侧门入场的门口需要有两个工作人员进行指引,将主席指引到主席的位置上就坐,其他嘉宾尽量往中间靠前坐,不要零散的坐。五、赠送礼品的流程:把水晶从礼品盒中取出,放在托盘绸布上,交给主讲人(出个小包子当礼仪小姐) 。阿里巴巴讲座
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