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学干讲堂活动2014策划书.doc

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讲堂 活动 2014 策划
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学干讲堂活动策划书一、活动名称学干讲堂二、主题背景(一)活动主题思想的交流、问题的深思、全方位的探讨。由学生干部带头,发表自己的观点,反思各种现象,剖析各类主题,深刻挖掘其中的真正内涵。(二)活动背景团委学生会是一个为学生服务的组织,在每位学生干部坚守自己所管辖的岗位,努力做好学生工作,为学生服务,维护权益的同时, 我们在组织,纪律,团队凝聚力等各个方面上,暴露出了许多问题,然而却缺乏一个大家开诚布公,协调交流,坦然说出自己的真实想法,提出意见建议的环境。作为一个整体,我们需要像一个大家庭一样,发现了问题就该去解决而不是忽视放任它。(三)活动意义通过学干讲堂这个活动,让部长级学生干部在分析问题,锻炼自己口才以及立场应变的能力的同时,也让他们相互之间取得更好的交流,并且加强各部门的宣传让其他人更好的了解学生会。最重要的是能够剖析我们学生干部现在存在的问题所在,进行交流以及探讨,谈谈自己的真实想法,寻找解决问题的思路。三、活动概况(一) 基本信息1. 活动时间:11、12月末选择某一天的晚上,起始时间视情况而定,时长1个小时左右 2. 活动地点:人文楼副楼会议室102。3. 活动对象:①主要对象:外院团委学生会各学生干部(包括主席团,部长,副部、干事;部长必须参加,每次可带1-2名干事旁听)②次要对象:各年级各个班的班委等(有兴趣的学生均可参加)4. 主办单位:外院团委办公室、秘书处(二) 活动流程1. 准备前期:①通知事宜:在学干讲堂举行的前一周的周二部长例会上会通知由辅导员确定的本期学干讲堂的主题(如:如何加强团队执行力等) ,各个部长根据所获得的主题,准备自己在学干讲堂上的演讲;在接下来的班支例会上由团委办公室、秘书处人员通知班长支书本期学干讲堂的大致内容,并呼吁各年级各班级感兴趣的同学积极参与。②宣传事宜:根据本期所通知的主题,由团委办公室、秘书处人员在相应平台(例如 QQ、人人、微博) ,公告栏进行一定的宣传并号召部长级学生干部进行转发和相互告知。2. 活动期间:①确定好学干讲堂时间后,通知各部长到人文楼副楼会议室102参加活动,在团委办公室、秘书处相关工作人员的组织下签到。②人员基本到齐后由团委办公室、秘书处相关主持人员致对应的开场白,然后由各部长按照签到顺序进行依次演讲。③期间由团委办公室、秘书处相关主持人员根据现场情况进行适当的串讲,活跃现场气氛,适时也可邀请听众分享自己的观点。④最后由辅导员或主席团成员随机选择在场未发言的旁听人员,谈谈他们听后的感悟,再由辅导员或主席团成员为本次学干进行总结。⑤由主持人致结束词,宣布此次活动结束,所有人有序的离场。四、工作安排(主要工作组织人员为团委办公室、秘书处成员)1. 活动前期于前一周周二前同辅导员取得联系确定主题,在周二部长例会时通知下去,编写相应的宣传词并通过适当的方式进行宣传。2. 该周周二发短信提醒各部长活动时间准时到场并统计不能到场的人员,可以根据情况邀请辅导员以及校部考核人员的参加。3. 活动开始前到达人文楼副楼会议室102进行准备,摆放好板凳桌椅,等待参加人员的到来。4. 组织签到,确认准确无误后开始本期学干讲堂。5. 负责主持工作,进行适当的串讲,活跃现场气氛。6. 期间进行活动记录,会后进行汇总,并且完成一篇活动心得,最后在公告栏上进行公示。7. 活动完毕后,组织参与人员离场并对活动室进行简单的整理。外国语学院团委办公室、秘书处2014年7月8号
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