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学术科技部2014.doc

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学术 科技部 2014
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学术科技部 2014-2015 年工作计划1、日常工作1、课堂考勤:大课与小课查大课(公共课):(1)安排查课计划表。据去年的工作来看,需在以下两个方面进一步完善:第一,查课计划安排尽可能地全面,涵盖各个需要考勤的公共课程;其次,安排查课计划应充分考虑查课人员的时间是否有冲突,如果临时有事,也尽可能保证有人替补,以保证查课的按时进行。(2)查课。查课应保质保量完成,不可包庇无故迟到旷课的同学,更不能出现走过场的行为。要以公正的态度严格查课,发挥好课堂考勤应有的作用,督促减少学生们的旷课行为。(3)写查课记录。查课计录务必及时上交到负责人,以便及时反馈并通告。(4)整理查课记录。查课记录分为纸质版和电子版,纸质版的是用来张贴的通告,电子版的是发到班支群等群里的查课记录,通过不断更新记录让大家及时了解查课结果。鉴于上一年里查课结果未能及时传达到不少同学,我们打算接下来的学年增加一个新的通告途径:查课结果不仅张贴出来,并且相应的给每个班的学委分发一份,让学委帮助做好通告工作,并通过学委这个连接学科部和班级的特殊身份,加强学科部与班级的密切联系。查小课(专业课):(1)查课。由各班学委来查专业课。要保证这个工作的高质量完成,我们学科部会与学委们加强联系并做好督促工作。每月定时收发各班的查课记录,并且每月召开一次学委例会,及时做好交流反馈的工作,让学委们明确自己的职责,并且便于我们学科部完善自身的工作。(2)写查课分析报告。每个月的查课分析报告要尽可能写的详细、全面。2、部门工作总结:(1)内容:部门的月工作总结应涵盖部门一个月内负责的各个方面的工作,首先应做到全面,所以平时我们做工作时,最好做一些记录,以便月总结时不遗漏;其次,作为总结,也应该简洁易懂,注意语言的组织的严谨。(2)形式:工作总结的形式也不可忽略。我们应保证总结的字体一致、副标题大小一致等,多校正几遍,确保细节没有疏漏,精益求精。2、特色工作7-8 月份:新生杂志对于外国语学院一些特色活动的文字介绍。9 月份:配合院团学的迎新工作、新生军训值班、2014 新生百科知识竞赛的筹备。10 月份:招新、院级新生百科知识竞赛、SRF 动员大会。(1)院级新生百科知识竞赛策划前期宣传与准备1、海报:比赛前绘制相关主题的海报,在新生所在楼栋张贴,扩大宣传。另外,可以通过 12 级各班学班对学生进行宣传动员,鼓励新生积极参加。2、班级开会时由学科部向大一各班班长进行宣传,鼓励新生积极参与。请各位 14 级班长支书提醒班级同学带好黑色签字笔。开考 30分钟后未到则记为旷考。旷考同学给予通报批评。因故不能到的同学要提前找辅导员签假条。今年已转专业到外院的同学不用参加考试。考试会安排签到。各班学委负责班级同学参考率,无故不来参考会影响学委考核。3、监考人员由 14 级各班学委以及学科部成员组成。竞赛形式 1、海选:安排 14 级全体新生参加初试(笔试)择优选出前 20 名。2、推荐:各班有两个推荐名额,由个班自行推荐百科知识丰富或对此有强烈兴趣的同学两名参与竞赛。3、培训:通过考试选出来的和经各班推荐的学生将统一参加学院组织的相关培训训练,以扩大知识面。4、复试;经培训的同学需参加复试,择优选取前 3 名进入校赛。(2)SRF 动员大会策划前期宣传与准备1、学科部在班支例会上进行一定宣传。2、做好动员大会前期准备,借教室、做好相关资料以及 PPT 等、联系优秀研究小组,请小组成员讲述研究过程尽量让同学们深入了解SRF 并积极参与。动员大会细节与流程会议形式:单独开会动员人员:外国语学院学科部、教务处专项负责老师、优秀 SRF 小组与会人员:13、14 级学生(13 级每班至少 10 名同学,14 级每班至少 5 名)会议目的:通过此次动员大会,同学们能够更好地了解大学生科技创新基金项目的内容,意义,调动同学们参与课题研究的积极性,活跃学术氛围,确保信息宣传到位,避免信息遗漏及传达阻塞。1.SRF 简介。2.优秀小组进行课题介绍。3.SRF 详解。4.答疑解惑。11 月份:SRF 中期检查、新生百科知识竞赛决赛(校级)(1) 、SRF 中期检查1、申请表的及时发布。2、各项目组课题信息以及项目组成员信息的收集、汇总工作、组织SRF 项目中期检查工作以及下发、收集中期检查表。3、联系各个小组负责人单独开会进行中期检查。(2) 、新生百科知识竞赛决赛1、利用海报、班支例会进行一定的前期宣传,让大家积极关注。2、现场要求有外院的亲友团为选手加油,因此需要各个班级出一定的同学作为亲友团。12-1 月份:校级 SRF 申请工作以及校级名单公布组织校级 SRF 项目的申请工作1、申请表的及时发布。2、各项目组课题信息以及项目组成员信息的收集、汇总工作。3、公布校级 SRF 项目申请结果并通知各项目组申请结果,明确项目级别。2 月份:国家级 SRF 申请公布。3 月份:大学生辩论赛策划内容(1) 、组织院辩论赛选拔辩手。院辩论赛方案如下(到时会根据临时特殊情况做相应改动):一、组队原则:1、参赛对象:华中农业大学外国语学院 2013、2014 级学生。2、参赛队伍:2014 级每班派两名选手参赛,2013 级自愿报名,每班最多 2 人。二、选手报名:截止时间和报名方式根据具体情况待定。三、比赛流程:1、抽签;2、辩论赛:①时间②地点(待定)③形式:根据已抽辩题,四对四④辩论规则、纪律、评分:由辩论队负责。四、赛后:1、选拔选手:由评委团评分、讨论,选出最出色的四名参赛选手及四名候补选手准备参加校里的辩论赛;2、报名:已选拔的八名选手分别填写校辩论赛的申请表,组队代表院参赛。五、宣传:通过“外院网宣” 、学科宣传栏公示、宣传展板等形式进行宣传,鼓励大家积极参与。(2) 、校辩论赛期间配合校学科部办好各场比赛1、做好消息的上传下达工作。及时将校学科部的信息传达到院辩论队并协助其完成一些工作;2、校辩论赛的各场比赛需要各个院的支持,所以我们会尽力配合好他们的工作,比如,出亲友团或观众。我们会尽量提高出勤率和减少迟到现象。3、与院辩论队积极合作,提高办事效率。由于辩论赛需要辩论队与学科部的合作才能完成,我们两个部门的工作分配与协调显得很重要。鉴于上一年辩论赛的举办中出现的问题,我们部门会在接下来的学年里,在一些其他活动中就提前与辩论队多交流,然后在辩论赛期间,协调好,分工好,共同促成辩论赛的顺利进行并努力为院争光。4 月份:英语秀、十佳英语达人、SRF 结题、国创结题以及答辩(1)英语秀策划活动宣传1. 海报及展板2. 例会介绍3. 摆点4.网络:校会微信平台、人人主页、 “外院网宣” 、南湖新闻网(一)、活动地点和时间1. 活动地点:华中农业大学外国语学院学术报告厅。2. 活动时间: 4 月 20 日 19:00(二)、活动程序1. 提前一天抽签,决定队伍比赛顺序。2. 比赛当天观众入场前抽取号码牌,作为抽奖号。3. 主持人介绍外语文化节相关活动。(附各活动照片展)4. 开场舞 3 分钟。5. 辅导员宣布外语文化节正式开始并说明比赛环节。6.“英语秀”比赛(1)表演环节:各组带来英语剧表演,每个小组时长为 3—7分钟。(2)猜歌环节:占总小组数二分之一的参赛小组在完成表演之后,进行现场观众猜歌互动。选取五首歌曲(至少提前准备十首,最好出自于欧美影视作品、歌剧等)进行有奖竞猜,由主持人选择抢答最快的同学回答,每位同学只有一次回答机会,三位同学均未猜中歌曲则切换歌曲。猜中的同学每猜中一个还可以给班级总成绩加一分。不可重复点同一个同学。(3)表演环节:剩余的参赛小组带来英语剧表演,每个小组时长为 3—7 分钟。(4)猜词环节:每队派出两名同学,一名同学用英语及动作进行演示,另一名同学猜出相应单词,比赛时间为两分钟。猜中一个单词得 1 分。(5)抽奖环节:主持人从抽奖箱中随机抽取两个号码,对应的两名同学各将获得一份奖品。(6)评分细则第一环节满分一百分,主要考察选手的语言技能及表现能力;猜歌环节猜中的同学每猜中一个给班里加 1 分;第二环节每猜对一个单词得 1 分,无上限。各队最终成绩为三个环节的累计分。(7)奖项设置本次比赛设团体一等奖 1 名、二等奖 1 名、三等奖 2 名、最佳演员 1 名。5. 评委评分及点评。6. 颁奖仪式。(三)、活动内容1. 比赛按号码牌由小到大依次进行。2. 各参赛队伍于 X 月 X 日之前,将表演名称,表演形式等以邮件发至 XX 处。3. X 月 X 日下午 14:00 彩排。4. 组委会邀请评委 5 位(含外教 2 人)对比赛进行全程评分。组委会邀请学校有关职能部门领导、学院领导担任嘉宾,各嘉宾均不参加比赛评分。(四)、准备工作 一、比赛前期1、制作主持人介绍外语文化节的PPT、海报、邀请函、申请表,制作抽签、台签、打分条、节目单、抽奖号码牌、座位安排表。2、摆点宣传、主持人选拔、联系老师、发放邀请函。3、借外院报告厅、联系音响负责人、准备倒计时牌、联系礼仪队、舞蹈队4、收集参赛小组的PPT、准备猜歌猜词相关音频以及PPT、购买证书及打印、收集各组节目简介及演员列表、联系新闻中心写新闻,购买奖品。二、比赛现场联系主持人、音响负责人、会场布置、电脑操作、接待评委、安排评委以及观众座次、统计排名并公示、购买矿泉水、现场倒计时以及证书填写、颁发奖品。三、赛后进行现场清理 (2)十佳英语达人策划1、赛前准备联系宣传部,设计制作海报、邀请函 ;制作申请表; 摆点 ;收集报名表、参赛者讲稿,统计参赛者个人信息 ;联系评委、发放邀请函 ;借外院报告厅 (提前借好);主持人选拔 ;制作 PPT ;联系音响负责人 ;准备抽签、台签(去院办借)、打分条、节目单、座位分布表 、话筒(联系外报音响负责人,核实可用话筒个数,不够去校外借) ;准备倒计时牌、倒计时器;联系礼仪队(确定出席人数)、新闻中心 ;购买证书及打印 ;购买矿泉水 ;准备演讲、辩论话题 (提前 4 个星期找辅导员联系老师,比赛前 2 个星期必须拿到话题);组织选手抽签;组织进入决赛的选手培训。2、比赛现场 会场布置(台签、裁剪好的打分条、节目单、台布、音响等)收打分条、统计排名 接待评委、安排评委、选手及观众座次 现场计时 电脑操作 证书填写 3、赛后现场清理。(3)SRF 结题1、通知项目组准备 SRF 结题,明确结题& 延期项目组2、收集项目组答辩 PPT
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