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外国语学院团委2014工作计划.doc

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外国语学院 团委 2014 工作计划
资源描述:
外国语学院团委工作计划(一)自我评价经历了一年的干事工作,我深入认识了解了院团委办公室这个部门。它的基本职能主要是协调,管理与监督。协助院团委各个部门以及老师组织学生工作,协助开展学生活动,指导、监督和考核院团委各部门的工作,上传下达,协调校综合部与院团委办公室之间,院团委办公室与院团委其他部门之间以及院团委各个部门之间的关系。起到了一个信息交流枢纽的作用。(二)问题发现与解决在这一年的工作当中,我们也发现了我们部门存在的一些问题。1. 团办的大多数工作都是固定的,例如每周的院系交流心得、每月的院工作总结和部门考核等等,时间长了,部分干事对待工作的熟练之余便滋生了懈怠的成分,这就直接影响了完成工作的效率与工作成果的质量。我们作为部长和副部,有义务和责任以身作则,同时也要适时提醒干事们按时、保质保量地完成部门工作与院里下派的任务。2. 团办和秘书处在职能上有重叠的部分,并且秘书处承担的具体职能实际上是比团办多的,造成团办的工作容易给别人留下“清闲”的印象。但是团办这个部门确实有其重要的意义,很多校团委的信息都是直接通知到院团办,再经由院团办传达给院团委其他各个部门,在工作分配上,团办还要跟秘书处好好协调,才能更好的发挥其信息枢纽的作用。3. 特色活动。团办与其他部门相比,特色活动较少,之前我院有关我们部门参与的大型活动有:第一学期的“班服设计才艺大赛” 、“优秀标兵交流会” ,第二学期的“外语文化节”之“英语国家百科知识竞赛”及“异域文化风情展” 。目前下一年我们打算沿承以往举办过的班服设计大赛以及“学干讲堂”活动。这几次活动普遍体现出来的问题是号召力不强。活动名称虽高大上,但阵容不大。这可能是由于我院人员总数本身就不多。但正因为这样,首先,要加强本院的团体意识、集体荣誉感。为鼓励甚至是强制参加采取一些必要措施:签到落到实处,对于出勤率高的班级适当奖励,如累计 3 次以上拿第一,优先获得班级评奖评优资格,反之亦然。1) 以去年的班服设计大赛为例,在活动的初期阶段我们需要加强与院宣传部门的合作,加强活动的宣传力度,活跃整体氛围,鼓励大一同学们自主设计、踊跃参与。如若考虑经费问题,可手工制作卡片等宣传,让别的院可以参与进来,加深对我院的了解,促进院际之间的交流。在比赛时注意流程中各个环节的衔接与比赛过程中个人宣讲的个性化和趣味性。活动后期秉着公平公正的原则进行评选,对优胜班级给予奖励。在承办活动时,我们应该专注细节,多花心思多下功夫,努力提高活动的质量。2) 就去年我部门与秘书处联合举办的“学干讲堂”活动的经历来讲,我觉得这个活动可以保留发展下去。举办这个活动的初衷在于大家开诚布公地交流,一起发现问题、解决问题。但是后来在活动的过程中大家没有完全放开,提出问题时有迟疑,相互交流时有拘束,提问发言时有犹豫,我觉得这些是来年活动时需要改善的问题。具体详见另附的策划书。3) 另外,部门间交流方面也存在一些问题。对于我们团委办公室来说,每周都有干事要写交流心得,心得体会是通过与其他院的干事交流得来的,可实际上这种交流并不多,所以不少心得都是空想出来的。还有就是我们院内部学生会各个部门之间的交流也特别少,我们觉得各部门之间应该加深联系,可以通过组织集体游玩之类的活动来达到此目的。(3)工作计划1. 加强与院团委各部门、辅导员、其他院系团办主任以及校部之间的交流与沟通,积极学习借鉴他人的工作方法与经验,并应用到本部的工作当中,提高部门工作效率与水平。2. 招干后我部计划实行部长与副部分别带几名干事的策略,手把手带干事们,使之尽快熟悉部门工作。除了正常会议以外,私下也多交流,以增强干事与部长副部彼此之间的了解,提高默契度,为工作上的配合奠基,也为工作的完成提供一个保障。3. 与秘书处联合举办“学干讲堂”活动,改善上学期发现的问题,力争达到理想效果:解决实际当中存在的学生问题、学生会问题,增强院团委学生会的凝聚力与解决实际问题的能力。4. 可以举办外语活动:Only English (7:00-18:00)即在这一天内同学之间的交流只能为英语(少于 5 句视为主动弃权) ,活动前确认参加的班级、人员信息并制成名单,大家互相监督(用画正字或其他方法记录犯规次数) 。活动结束后以班级为单位上交到我部门整合后公布结果。活动坚持公平、公正的原则。最终获胜的一方可赏赐输的一方一些小小的惩罚:比如集输方体跳江南style 骑马舞或者给胜方买零食饮料等等。(4)意见与建议其实意见建议与工作计划、展望有不少重叠的部分,我们在此就不再重复阐述了。除了上述中提到的那些以外,目前我们部门没有特殊的意见与建议。外国语学院团委办公室孙卓、焦梦瑶2014 年 7 月 15 日
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