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外国语学院经济资助办公室2.doc

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外国语学院 经济 资助 办公室
资源描述:
外国语学院经济资助办公室工作计划上一年的问题:1.没有保证每个办贷款的同学都加了相关的群并改备注,通知班长支书消息也可能传达不到,很麻烦还可能有遗漏,应尽量避免。2.消息传达不到导致不能在规定的时间段内完成计划。 解决方法:1.个人短信通知到位,必要时打电话通知。2.多次提醒。接下来的工作:第一项 迎新及绿色通道的办理,相关物资的发放,新老生生源地贷款回执单或受理证明的收集及整理。 第二项 代偿材料的收集及信息汇总。 第三项 国家助学贷款 2014 年新贷的准备工作。即将开始统计需要办理国贷的学生名单;开宣讲会通知要准备的国贷材料;大约 10 月末,学校会召开新贷培训会,希望新贷工作会进入一个紧张但有条不紊的阶段。第四项 院系勤工俭学的总结会及工资的核算。新的学期开始啦,提醒各勤工同学做好自己的工作;10 月下旬,进行工资的核算。第五项 开水补助的名单核查。这项工作应该是于 10 月中旬完成。第六项 助学金工作。助学金的名单录入、信息汇总等工作,大约于 10月下旬完成。第七项 团学工作。训操、运动会、新生才艺展等。第八项 年后毕业生还款工作。为了更好地开展接下来的工作,下面对之后的经资工作做一个简要安排:一.经资办小干事的选拔及培训交流首先要选择适合经资工作的同学,认真负责且要细心耐心。然后促进部门各同学之间的感情和交流。二.新贷工作的合同编写、借据打印及表格汇总等核心工作这是 11 月工作的重中之重,所有工作需要在 11 月 16 号之前完成。三.诚信教育找往年经验来看,我们会与其他学院一起举办“阳光助学 诚信育人”的活动,具体形式为专题讲座,前期需要进行横幅的悬挂及签字展出、宣传板的制作、资助政策的宣传册制作等活动。具体时间还未定,但大概在 11 月初举行。四.续放款项到账情况的核查五.配合就业指导中心审核 2014 年代偿学生材料六.参与自强社举办的爱心包裹等志愿活动经资工作需要用心,需要责任,希望自己把握好学习与工作的关系,珍惜时间,好好努力。经资办主任-刘瑶瑶副主任-阮雪琴副主任-王旭辉
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