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年新生才艺展.doc

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新生 才艺
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新生才艺展策划一.活动目的:新学期的开始,怀揣着对新学期的美好盼望。我 们 本 着 以 浓 厚 校 园 文 化 氛 围 , 丰 富 同 学 的 课 余 生 活 , 发 掘 文 艺 人 才 ,并 加 强 两 院 之 间 的 交 流 为 宗 旨 , 通过举办两院联办的新生才艺展,表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增 进 友 谊 的 舞 台 , 提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让 同 学 们 在 浓 厚 的 艺 术 氛 围中健康成长,激发同学们对新学校、新生活的热爱。为美好的明天书写灿烂的新篇章二.活动时间:节目征集:2014 年 9 月 25 日至 2013 年 9 月 29 日节目筛选:2014 年 10 月 13 日 12:30 —16:30 (外院报告厅)彩排:2014 年 10 月 19 日 18:30 —21:30 (外院报告厅)晚会时间:待定三.活动地点:大学生活动中心剧场四.活动主题:待定五.前期准备:1.节目准备班长例会上通知大一各班开始准备自己的节目。2.向学校申请晚会演出场地。3.各项宣传活动的展开(包括各种宣传板、海报、邀请函的制作) 。4.晚会所需物品的准备1)各种多媒体设备(主要包括话筒,相机,微博墙等) 。2)布置会场所用的物品(如气球、彩带、横幅、幕布等) 。3)晚会所用到的水果、矿泉水、奖品等。5.晚会所用 PPT、视频等的制作6.工作人员安排(工作人员需统一着装)部门 所负责项目外语院文艺部 1) 负责晚会统筹,协调各部门工作和活动流程的安排2) 负责节目的把关和筛选3) 负责活动场地的借用外语院团办 1) 负责与本院辅导员及相关领导的联系2) 负责安排晚会当天嘉宾和领导就座外语院宣传部 1) 负责晚会邀请函的制作(外语院宣传部)2) 负责本院晚会邀请函的发放3)负责协助文艺部安排节目候场外语院素拓部 1)负责征集本院新生相关照片2)负责晚会进行时的拍照和摄像工作(工学院新闻部)3)负责晚会相关报导并在学校重要刊物上发表外语院素拓部 1) 负责将两院所收集的照片做成开场视频(时长为 3-5 分钟)2) 负责宣传海报的制作(工学院技术部)外语院宣传部 1)负责晚会宣传板的制作(外语院宣传部)2)负责联系与安排有关微博墙事宜(工学院文宣部)3)负责晚会大喷绘的制作(外语院宣传部)外语院生活部 1) 负责嘉宾饮品、水果的供应2) 负责互动环节道具用品的准备外语院团办 1)负责会场座位安排和观众引导工作2)负责协同秘书处安排节目候场外语院女生部 负责会场外的布置工作外院青志部 负责嘉宾席的布置及协助舞台布置外语院礼仪队 1)负责联系和安排礼仪小姐的工作2)负责引导嘉宾就坐外语院体育部 负责舞台的布置(主要包括横幅的悬挂、装饰物品的粘贴和幕布的布置)外院给公关部 1)负责晚会所需多媒体器材的租用和管理2) 负责晚会节目道具外语院公关部 1) 负责晚会赞助2) 负责晚会所需横幅和入场券的制作外语院组织部 负责维持会场秩序及应急工作六.晚会流程时间 内容 备注12:30-14:30 布置会场(12:30-14:30)调试设备(14:30-15:00)晚会彩排(15:00-18:00)检查所有晚会所需物品并确定工作人员和表演人员的到位(18:20-18:50)19:05-19:10 开场视频19:10-19:20 开场舞主持人宣布晚会开始并介绍到场嘉宾节目正式开始 19:20-21:3019:20-20:20 第一部分 安排 6-7 个节目20:20-20:35 互动环节20:40-21:30 第二部分 安排 6-7 个节目七.经费预算:服装:主持人服装及其他服装租借 1000设备:无线话筒、音箱租借 150交通:校车、公交、的士等 150宣传:海报、横幅、宣传板 300大喷绘 750饮料:嘉宾、工作人员矿泉水、嘉宾水果等 300奖品:证书、奖状、礼品、奖品等 500节目道具:200其它:会场布置的气球、彩纸、彩带、纸板、胶带、剪刀塑料绳、图钉、曲别针、荧光棒等 500文印:复印、打印、邀请函制作 200通讯费、误餐:100其它:会场布置的气球、彩带、彩纸、纸板、胶带、荧光棒、拍手等 500总体预算:4650注:如有变动另行通知策划人:杨心怡 18371007399
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