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匪我思存讲座策划书.docx

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1名人面对面之匪我思存“寻爱十年,共聚十年”巡讲(深大站)策划书深圳大学学生会学术部二〇一四年十一月 6 日A目录一、 品牌介绍 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1二、 主题阐释 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1三、 活动要素 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2四、 活动执行文案 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙21. 活动日程 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙22. 宣传文案 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙31) 线上宣传 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙32) 线下宣传: ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙43) 派票方案 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙43. 现场流程 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙5五、 应急预案 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙7六、 附录 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙81. 活动预算表 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙72. 物资表 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙93. 宣传文案 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙101) 公文通 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙10B2) 微博 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙113)访谈文本…………………………………………………………………………….4. 负责人联系方式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙151一、 品牌介绍“名人面对面”是深圳大学学生会秉承我校校园文化的建设方针和思路,重点推出的一个品牌学术类学生活动,旨在为全校同学提供一个与社会各界的名人、精英接触交流的平台。 “名人面对面”以访谈及讲座的形式为主,让同学通过与嘉宾面对面交流,聆听他们的奋斗历程、领略他们的魅力风采,从而积极思考人生、追求卓越。通过一系列具有针对性的活动, “名人面对面”提高了同学们的学术修养、文化品位,同时也增强了校园的学术氛围及人文气息。针对这个品牌学术活动,我们曾成功邀请了文学大师林清玄、凤凰卫视《纵横中国》总策划胡野秋、凤凰卫视著名主持人梁文道、香港知名填词人林夕、香港知名时评家马家辉、香江四大才子之一蔡澜、IT 业“打工皇帝”唐骏等著名嘉宾,举办了一系列大型学术活动,受到各界的好评。二、 主题阐释所有回不去的良辰美景,都是举世无双的好时光。所有我们那些回不去的十年,都是曾经年少轻狂铭心刻骨的眷念。从《裂锦》到《寻找爱情的邹小姐》 ,匪大用了整整十年的时光为我们构造了一个美妙的爱情世界,十年踪迹十年心,这一路走来的辛酸或甜蜜都已成佳酿等待出窖,希望深大学子们能有一个与匪大近距离接触的机会与匪大您一同谈谈你在这十年间的难忘经历以及那颗对梦想对生活如一的初心。期待能在深大与您一起共尝这十年的佳酿,一同铭记这段十年旅程。2三、 活动要素嘉宾:匪我思存主题:寻爱十年,为爱十年——十年踪迹十年心时间:2014 年 11 月 17 日(周一)19:00-21:00地点:深圳大学科技楼三号报告厅主办方:深圳大学学生会承办方:深圳大学学生会学术部四、 活动执行文案1. 活动日程时间 内容 负责人11.8 周六(-9) a) 微博预热;b) 完成策划书;c) 确定嘉宾礼品;d) 完成各类宣传文案(公文通、微博、豆瓣、飞信、QQ、贴吧) ;e) 完成暖场 ppt,暖场音乐礼品:嘉敏宣传文案:典仪、常洪预热微博:典仪策划书:策划组暖场 ppt:常洪11.9 周日(-8) a) 微博预热b) 将公文通发至办公室,将讲座信息正式微博发至主席团助理;c) 出正式台本d) 印制海报、横幅;微博预热:典仪,常洪公文通:常洪,典仪张贴海报:志铭曾滔台本:嘉敏,纯华11.10 周一(-7) a) 发布公文通及正式微博;b) 转发正式微博、豆瓣公告c) 设点宣传各类通知:纯华设点宣传:蓥蓥11.11 周二(-6) a) 中午、晚上设点宣传;b) 微博持续宣传;c) 制作门票;微博:常洪门票:蓥蓥设点:各点 3 人 嘉敏3d) 微信推送11.12 周三(-5) a) I 核对台本b) 微博持续宣传;微博:常洪核对台本:嘉敏,典仪11.13 周四(-4) a) 中午晚上派票;b) 微博持续宣传;微博:典仪派票:3 人11.14 周五(-3) a) 中午派票b) 微博宣传派票:3 人11.15 周六(-2) a)微博宣传 微博:常洪11.15 周日(-1) a) 进行场地踩点,安排现场具体工作人员(如果周末不开则在周五进行) ;踩点:策划组11.17 周一(0)(活动当天)a) 早上重发公文通b) 傍晚布置场地;c) 晚上开讲;d) 微博现场直播;e) 长微博文字记录;公文通:曾滔布场:现场工作人员微博直播:蓥蓥04.29 周二(1) a) 归还物资;b) 向工作人员征集现场照片和视频;c) 长微博活动总结;d) 写并发出感谢信;归还物资:志铭集照片、长微博:曾滔感谢信:嘉敏04.30 周三(2) 活动结算 结算:纯华2. 宣传文案1) 线上宣传时间 活动内容 负责人11 月 8 日—9 日 转发匪我思存的相关微博、预热微博发布典仪、常洪11 月 10 日 发布公文通、正式微博公文通:常洪微博:典仪11 月 11 日 活动相关微博、派票预告微博微博:常洪 典仪11 月 13—14 日 派票现场微博 微博:曾滔派票现场:派票人员11 月 15 日 微博宣传 常洪11 月 16 日 重发公文通 纯华11 月 17 日 微博直播:按照环节简要概括内容。微博直播员4讲座结束后:简单总结微博(附嘉宾活动现场照片)11 月 18—19 日 发长微博总结、及后续宣传蓥蓥2) 线下宣传:A. 11 月 9 日(周日)晚张贴海报B. 11 月 10 日(周三)-11 月 11 日(周四)设点宣传时间 地点 人数 物资 形式11 月 10 日上午11:30-12:30 斋区、西南 各 3 人蓝马甲 6 件、帐2 顶、X 展架 2 个、展架海报 2 张、A1 海报 2 张、A2海报 4 张拿着海报向过往的行人推送消息,注意关键要素:时间地点人物等11 月 10 日下午16:30 -18:10 斋区、西南 各 3 人蓝马甲 6 件、帐篷 2 顶、X 展架 2个、展架海报 2张、A1 海报 2 张、A2 海报 4 张拿着海报向过往的行人推送消息,注意关键要素:时间地点人物等11 月 24 日下午16:30 -18:10 斋区、西南 各 3 人蓝马甲 6 件、帐2 顶、X 展架 2 个、展架海报 2 张、A1 海报 2 张、A2海报 4 张拿着海报向过往的行人推送消息,注意关键要素:时间地点人物等3) 派票方案时间 地点 票数 人数 物资第一场11 月 13 日(周四)上午12:00-12:30学生活动中心前广场70 4 蓝马甲 4 件、帐篷 1顶,X 型展架海报 1 张、桌子 1 张、凳子 1 张、登记本 1 本、笔 2 支第二场 11 月 14 日(周四)下午17:30 -18:00学生活动中心前广场70 4 蓝马甲 4 件、帐篷 1顶,X 型展架海报 1 张、桌子 1 张、凳子 1 张、登记本 1 本、笔 2 支第三场 11 月 15 日(周五)上午12:00-12:30学生活动中心前广场70 4 蓝马甲 4 件、帐篷 1顶,X 型展架海报 1 张、桌子 1 张、凳子 1 张、登记本 1 本、笔 2 支备注:若派票情况不理想可考虑在周五上午增加一场宣传5若有票剩余,可在 15 日下午 17:30 -18:00 加派一场3. 现场流程时间 项目 内容 备注17:00—18:30前期准备(1):召集报名的现场工作人员搬物资到现场,然后布置好场地,包括场内外展架海报放置,悬挂横幅,桌椅,布置嘉宾席媒体席,反馈表的安置,调试音像设备等(安排 6~7 人) 。(2):安排好现场工作人员,包括站位,场外宣传,递麦,检票,引领观众等。(3):检查好音响设备,投影仪,最好先提前演示一下,看是否有问题(安排 1~2人) 。(4):接待嘉宾,由相关人员陪同嘉宾在18;30 前到场。然后主持人与嘉宾进行沟通。确保一切安排准备就绪,迎接嘉宾,确保嘉宾六点半前到场,主持人要与嘉宾沟通好流程18:30—18:50观众进场(1)安排观众进场,入口安排 2 人负责检票及指引,4~5 人安排四个角落站岗和引领(可据到场人员安排换班顺序) ,由现场工作人员引领先往前面就坐,现场工作人员要引领好嘉宾席和媒体席人员就坐。(2)1 人负责电脑设备操作和暖场 PPT 播放此时嘉宾可在等候室稍作休息18:50—19:00播放PPT主持人介绍嘉宾及 PPT,进行开场的暖场 此时可提醒嘉宾将要开始讲座19:00—19:05主持人开场主持人介绍主办方及协办方,引出讲座主题并作简单介绍,隆重介绍主讲嘉宾此时引领嘉宾上场就坐,讲座开始19:05—19:50访谈环节以访谈的形式进行,并由主持人引导访谈的进行2 人负责入口接待;(同时负责引导中途离场人员)4 人场内站岗;若需用 PPT,则61 人协助主持人电脑设备等操作及 ppt 播放;1 人拍照进行微博直播。(若讲座人少,则剩余工作人员可脱下蓝马甲坐在后排,于 8:00与入口接待员、站岗员交换位置;否则可离场,站岗员与入口接待员流动站位。 )20:00—20:30互动环节(1) 观众举手提问环节,嘉宾进行解答,支持人及现场工作人员从旁协助,如递麦。 (2)主持人要把握好时间,特别是最后一个提问时要提前向观众说明。 (嘉宾或主持人挑选观众进行现场提问,每位观众限一个问题,约给4-5 位观众提问的机会。 )站岗的 2 人递麦(事先备好一个麦,分好负责区域,提问观众在哪个区域则由那个区域负责人递麦) ;其余人照原位置站好岗20:30-20:50准备签售环节(1):总结讲座内容,主持人提醒同学开始签售可从后门出去买书进来排队签售签售之前带领观众向嘉宾致谢赠送礼品、邀请嘉宾签名;签售在长桌上进行,工作人员组织现场观众排队,有秩序地进行签售,不需要购书的观众在座位上安静等待活动结束,或从后门出。工作人员维持秩序,不插队、不拥挤。准备好签售的长桌红布。1 人在外面负责拍拿到签名的照片21:00 活动结束签售结束后,主持人宣布活动正式结束,并照相留念;观众告别后,工作人员引导嘉宾先行离场,后组织观众有序离场;嘉宾及观众全部离场后,工作人员清理现场。主办方提供“名人面对面”活动签名册,工作人员要及时递送。2 名工作人员护送嘉宾及陪同人员离场;4 人引导观众离场并收回反馈表;(各角落一个)其余人员条件允许的情况下,清理现场,否则待7观众、嘉宾离场后再一并清理。(如有同学要提问或留影,要及时和嘉宾沟通,同时要维持好秩序) 。五、 应急预案状况 应对措施观众人数过多有票人员先行入场,当两侧走廊及后方过道接近满人时,工作人员停止入场,并对迟到人员耐心解释嘉宾未能准时到场1、 事先与嘉宾沟通好时间,并保持联系,主持人留意观众心态变化,对躁动心态作出解释和劝导,工作人员配合。2、 根据情况适当减少后面环节(观众提问等)的时间电脑、投影等设备出现问题事先跟嘉宾做沟通,以防 PPT 不能用时讲座不能进行,出现问题第一时间跟设备维修人员联系,主持人和工作人员稳定住观众情绪观众反对嘉宾意见或作出过激行为1、在讲台左右分别设一名工作人员维护秩序,半小时流一次班,防止观众直接冲上台2、事前与嘉宾沟通好,主持人要控制好观众提问环节、工作人员要留意要提问观众的状态3、主持人随机应变,工作人员在旁劝导提问环节冷场 主持人做好冷场的应对方案,现场工作人 员可随机应变,提醒观众活动时间超时 讲座前与嘉宾沟通好时间,在超时 10 分钟后提醒嘉宾活动结束同学想要和嘉宾交流或合影事先征求嘉宾意见,若同意,组织好同学排队,工作人员维持秩序;若不同意,及时劝止前来的观众,必要时迅速形成人墙,护送嘉宾离场现场参与人数过少 调整座位,尽量让大家不显得松散;内部 人员及主持人尽量调节气氛嘉宾身体不适现场备有医药箱,并迅速安排嘉宾离场前往最近的医务处接受治疗,主持人安抚观众,说明情况,组织有序离场。
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