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2014年元旦晚会策划定稿.doc

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2014 元旦晚会 策划 定稿
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2014 年元旦晚会策划书 一、晚会主题: 花 young 颂青春流逝的青春,翻转的年轮,如同一粒昙花种子,明知道绽放的只是那一瞬间的美丽,也要执着的冲破泥土,迎着风雨坚强的成长,义无反顾。当生活的年轮碾过记忆,留下岁月的吻痕时,才知道如同大浪淘沙,淘走了昔日友人的欢笑和共度风雨的艰辛。留下的仅仅是自己和自己那支离破碎的记忆中若隐若现对未来的期盼。二、面向对象1、主要针对经管,外院,水产学院全体学生。2、届时,晚会上将邀请校部嘉宾、各院领导、老师及辅导员老师。三、元旦晚会时间:2014 年 12 月 24 日 晚 19:00四、元旦晚会的地点:大学生活动中心剧场五、具体方案(一)前期准备工作1、晚会宣传工作1)平面宣传• 宣传喷绘两张、海报 15 张,将与晚会有关的各方面内容在全校范围内进行宣传;• 将举办元旦晚会的通知通过各院学生工作系统以及专业主席通知到各班,并在校部交流时将信息发布到各学院。2)多媒体多渠道进行宣传• 外国语学院通过与广播台联系对此次晚会进行广播,同时,各院宣传部门部对晚会进行全程的跟踪报道,并分别于准备阶段、进行阶段、后期总结阶段分别对此次活动进行宣传,并向南湖新闻网、南湖青年网等校园主流媒体投递稿件。各院文艺部部将制作的电子海报发于微博、南湖青年网、校内、百度以及人人网,QQ 空间公共主页等进行网络宣传;• 由水产学院与校级传媒、学通社进行联系,邀请他们对晚会进行报道;2、准备工作晚会宣传工作;• 由经管院组织部制作晚会现场使用的所有 PPT(晚会相关介绍,节目介绍) ;• 由三院宣传部门制作开场视频(1、校园特色场景及具有特色与代表性的照片 2、与主题“花 young 颂青春”相关视频) ;• 由经管院文宣部制作邀请函,邀请校(院)领导、老师、辅导员老师,及其他学院和校部嘉宾;• 由经管院文宣部制作路标(与“花 young 颂青春”这一主题相契合) ;• 由经管院文宣部制作电子门票• 节目的筛选,质量的保证;• 由三院共同推选节目主持人,由外国语学院负责现场礼仪迎宾人员的安排;• 各院自行解决活动的预算,各项工作的分工,材料的采购;• 由外国语学院负责颁奖奖项的设置及评选,奖状和奖品的准备;• 会场背景设计,内场布置及外场布置。3、晚会邀请工作1)发放邀请函给校、院系领导(邀请主要领导录制 DV 为学生送上祝福)和辅导员老师及学生嘉宾;2)根据各系情况邀请各系的老师出席本晚会(提前发邀请) ;• 3)由各院文艺部在荟园主干道以及各食堂门口发放门票,具体安排如下,由经管院负责荟园主干道的门票发放,由水产学院负责桃园主干道的门票发放,由外国语学院负责博园主干道的门票发放(二)元旦晚会具体安排:1、时间安排节目一审:12 月 7 日 外院报告厅第一次彩排:12 月 21 日 外院报告厅晚会策划:12 月 23 日 正式演出 : 2014 年 12 月 24 日 晚 19:00 大学生活动中心剧场2、元旦晚会的流程1)观众入场阶段播放前期制作的 PPT 以及节目单;2)观众有秩序安排好就坐;3)播放视频,引入元旦晚会;◇首先播放开场视频并进入倒计时,播放完成之后,接入开场节目,开场节目结束,主持人上场,宣布元旦晚会正式开始,同时PPT 呈现出整台晚会的主要内容,对整台晚会作简要的介绍,同时用电子显示滚动播放出整台晚会的节目。具体流程如下:★第一篇章: ★第二篇章:★互动环节★第三篇章:★晚会节目结束之后,演员上场合影留念。此时观众退场.3、其他分工安排:水产学院负责灯光音响师的联系及沟通,外院负责引导礼仪队,以及对其各项工作的安排。由经管院以下部门:团办布置内场及嘉宾席,秘书处布置外场,新生部负责化妆间安保工作,纪检部负责两个正门检票,体育部负责两个侧门的以及场内观众秩序,开场视频由三院同时协商制作。三院文艺部工作人员负责催场以及道具搬放以及应急情况出理。2014 元旦晚会工作安排一览表工作职责 具体要求 负责部门节目筹备和筛选、主持人联系节目人员联络服装组三院文艺部内场布置 经管院团办外场布置 经管院秘书处化妆组 经管院女生部灯光音响 水产院文艺部节目组道具组 三院文艺部现场拍照DV 摄影 全程录像,保证质量 三院图文编辑部制作海报、彩喷、路标、宣传板,舞台幕布 经管院文宣部前期宣传礼仪队的联系沟通 外院文艺部后期宣传 新闻稿、广播稿、电子相册 三院图文编辑部内场投射 幻灯片,新媒体墙 经管院组织部 运行部两个正门检票 经管院纪检部秩序组两个侧门维持秩序 经管院体育部后勤保障机动组(后台安保) 经管院新生部后期工作 会场的清洁、物品的回收 三院秘书处 文艺部
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