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策划
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微笑服务,阳光志愿- 1 -旧物新用 快乐迎新承办单位:华中农业大学外国语学院青年志愿者工作部微笑服务,阳光志愿- 2 -旧物新用 快乐迎新一、活动主题:“旧物新用,快乐迎新”二、活动背景及意义每年有很多成绩优秀但家庭经济条件困难的学生考进我们学校,他们希望能通过自己的努力,为自己、为家庭创造一个更好的生活条件。但同时,学习与生活方面的巨大开销又时长使他们陷入困境;另一方面,我们学院大四的学长学姐即将离开学校。四年下来,留下了很多有用的学习资料和生活用品,这些他们离开学校的时候没法带走,扔了又可惜。于是我们想利用这一“资源” ,为 2015 届新生带来一份来自已经离开这学校的学长学姐们的特殊且温暖的礼物。三、活动时间2015 年 6 月四、活动地点华中农业大学外国语学院五、活动对象2011 届学长学姐和即将到来的 2015 届新生六、活动准备1.联系我院各班班长,召集积极参与的志愿者;2. 联系校团委,申请活动所需工具(麻袋若干) ;微笑服务,阳光志愿- 3 -3. 联系大四毕业生,了解他们日常活动时间,决定到寝室收集物品的时间。七.宣传计划:1. 制作宣传板,放置在荟三、荟九一楼大厅;2. 向参与活动的志愿者传达活动的精神与意义。八、前期物料准备1.根据我院 2011 级毕业生的情况给志愿者设计上门收物品时的词;2.准备收集物品时必要的道具;3.同我院毕业生联系,请其提前整理愿意捐赠的物品。九、活动内容1. 在指定时间召集志愿者在荟三楼下集合,做好负责向学长或学姐收集物品的人员安排,并分发收集捐赠品的大袋子;2. 两路志愿者分别来到荟三和荟九两栋我院大四学姐学长居住的寝室,上门收集捐赠品;3. 扫楼完毕后,两路志愿者在荟三五楼活动室集合,整合并清点收集到的捐赠品并记录;4.联系我院经济资助办公室,将所收集物品及数据转交至其部门,用于对我院经济困难学生的资助。十、活动须知1、要和毕业生沟通好,以免出现志愿者上门收集物品时,大多数毕业生都不在寝室的情况;2、向志愿者强调这次捐赠活动的自愿性,鼓励但不强迫学长学姐为微笑服务,阳光志愿- 4 -新生捐赠物品,保证活动初衷得到很好的贯彻。外国语学院团委志愿者工作部2015 年 6 月
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