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2014年元旦晚会赞助策划书.doc

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2014 元旦晚会 赞助 策划
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华中农业大学外国语学院公关部- 1 - 勤读力耕,立己达人华中农业大学外国语学院-经管学院-水产学院元旦晚会赞助策划书主办:华中农业大学外国语学院-经管学院-水产学院承办:华中农业大学外国语学院-经管学院-水产学院文艺部时间:2014 年 12 月致商家华中农业大学外国语学院公关部- 2 - 勤读力耕,立己达人尊敬的贵公司:您好!首先我们代表华中农业大学外国语学院、经管学院和水产学院团委学生会向贵方表示最诚挚的谢意!在这寒风凛冽却又充满生机的季节里,华中农业大学外国语学院、经管学院、水产学院共同迎来了一次空前的盛会——2014 年元旦晚会。 这是一次由三个院联合举办的大型文艺活动,三院总人数在六千人左右,新生人数占了四分之一,因此参与此次晚会的人数也是空前的,在这种情况下,哪个商家不想抓住这样既能很好的宣传自己的产品,又能丰富大学生的课余生活,提升大学生的素质的机会呢。我们此行的目的即与商家合作,做有效的宣传,为商家树立更稳固的品牌形象,巩固原有市场地位,同时吸引新的消费群体,打开另一条消费路线。在当今这个信息经济时代,商家需要的是一个既低廉又有效的宣传群体,而高校大学生就是这样一个宣传群体,他们有思想,有活力,能够打破常规思维,用一些更为新颖的方法宣传商家。同传统的电视、报刊媒体相比,在高校宣传更具有高性价比,即可用最少的资金做到最好的宣传。同时,商家也需要一个购买力强大且持久的消费群体,而高校大学生完全符合这一要求,大学生的消费欲望都很强,而且他们通过各种渠道对商家都有一定的了解,但是他们毕竟经验不足,还需要商家给他们一个引导,商家在宣传自己产品的同时就可以为他们传授一些社会知识,因此,商家在对祖国未来的引导上也可以做出很大的贡献。在以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,建立了强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力为贵公司完成宣传活动。我们深信:只要您赞助我们,由我们组织协助宣传开展活动,一方面可以通过学校内部的宣传加强贵公司品牌的可信度,另一方面从管理制度上保证商业活动的顺利进行。如此贵品牌必能在最短的时间内大规模的与全校师生接触和了解,在与同行的竞争中抢占先机,快速地占领高校市场。 华中农业大学外国语学院公关部- 3 - 勤读力耕,立己达人2014 年元旦晚会策划书一、晚会主题: 花 young 颂青春流逝的青春,翻转的年轮,如同一粒昙花种子,明知道绽放的只是那一瞬间的美丽,也要执着的冲破泥土,迎着风雨坚强的成长,义无反顾。当生活的年轮碾过记忆,留下岁月的吻痕时,才知道如同大浪淘沙,淘走了昔日友人的欢笑和共度风雨的艰辛。留下的仅仅是自己和自己那支离破碎的记忆中若隐若现对未来的期盼。二、面向对象1、主要针对经管,外院,水产学院全体学生。2、届时,晚会上将邀请校部嘉宾、各院领导、老师及辅导员老师。三、元旦晚会时间:2014 年 12 月 24 日 晚 19:00四、元旦晚会的地点:大学生活动中心剧场五、具体方案(一)前期准备工作1、晚会宣传工作1)平面宣传• 宣传喷绘两张、海报 15 张,将与晚会有关的各方面内容在全校范围内进行宣传;• 将举办元旦晚会的通知通过各院学生工作系统以及专业主席通知到各班,并在校部交流时将信息发布到各学院。2)多媒体多渠道进行宣传华中农业大学外国语学院公关部- 4 - 勤读力耕,立己达人• 外国语学院通过与广播台联系对此次晚会进行广播,同时,各院宣传部门部对晚会进行全程的跟踪报道,并分别于准备阶段、进行阶段、后期总结阶段分别对此次活动进行宣传,并向南湖新闻网、南湖青年网等校园主流媒体投递稿件。各院文艺部部将制作的电子海报发于微博、南湖青年网、校内、百度以及人人网,QQ 空间公共主页等进行网络宣传;• 由水产学院与校级传媒、学通社进行联系,邀请他们对晚会进行报道;2、准备工作晚会宣传工作;• 由经管院组织部制作晚会现场使用的所有 PPT(晚会相关介绍,节目介绍) ;• 由三院宣传部门制作开场视频(1、校园特色场景及具有特色与代表性的照片 2、与主题“花 young 颂青春”相关视频) ;• 由经管院文宣部制作邀请函,邀请校(院)领导、老师、辅导员老师,及其他学院和校部嘉宾;• 由经管院文宣部制作路标(与“花 young 颂青春”这一主题相契合) ;• 由经管院文宣部制作电子门票• 节目的筛选,质量的保证;• 由三院共同推选节目主持人,由外国语学院负责现场礼仪迎华中农业大学外国语学院公关部- 5 - 勤读力耕,立己达人宾人员的安排;• 各院自行解决活动的预算,各项工作的分工,材料的采购;• 由外国语学院负责颁奖奖项的设置及评选,奖状和奖品的准备;• 会场背景设计,内场布置及外场布置。3、晚会邀请工作1)发放邀请函给校、院系领导(邀请主要领导录制 DV 为学生送上祝福)和辅导员老师及学生嘉宾;2)根据各系情况邀请各系的老师出席本晚会(提前发邀请) ;• 3)由各院文艺部在荟园主干道以及各食堂门口发放门票,具体安排如下,由经管院负责荟园主干道的门票发放,由水产学院负责桃园主干道的门票发放,由外国语学院负责博园主干道的门票发放(二)元旦晚会具体安排:1、时间安排节目一审:12 月 7 日 外院报告厅第一次彩排:12 月 21 日 外院报告厅晚会策划:12 月 23 日 正式演出 :2014 年 12 月 24 日 晚 19:00 大学生活动中心剧场2、元旦晚会的流程华中农业大学外国语学院公关部- 6 - 勤读力耕,立己达人1)观众入场阶段播放前期制作的 PPT 以及节目单;2)观众有秩序安排好就坐;3)播放视频,引入元旦晚会;◇首先播放开场视频并进入倒计时,播放完成之后,接入开场节目,开场节目结束,主持人上场,宣布元旦晚会正式开始,同时PPT 呈现出整台晚会的主要内容,对整台晚会作简要的介绍,同时用电子显示滚动播放出整台晚会的节目。具体流程如下:★第一篇章: ★第二篇章:★互动环节★第三篇章:★晚会节目结束之后,演员上场合影留念。此时观众退场.3、其他分工安排:水产学院负责灯光音响师的联系及沟通,外院负责引导礼仪队,以及对其各项工作的安排。由经管院以下部门:团办布置内场及嘉宾席,秘书处布置外场,新生部负责化妆间安保工作,纪检部负责两个正门检票,体育部负责两个侧门的以及场内观众秩序,开场视频由三院同时协商制作。三院文艺部工作人员负责催场以及道具搬放以及应急情况出理。华中农业大学外国语学院公关部- 7 - 勤读力耕,立己达人六、 经费预算活动预算简表学校地址:湖北省武汉市洪山区狮子山街 1 号联系人:苏晗 联系电话:13545393322 QQ:172957020 邮箱:172957020@qq.com活动名称 2014 年元旦晚会时 间 12 月 24 日 19:00 地 点 大学生活动中心剧场活动主题活动目的为了丰富学生的课余生活,缓解学习生活压力,给与新老生一个展现自我,表达自我理想的舞台,也向新生展示大学生活的丰富与充实、自由与活跃,并借此发掘本院的文艺人才,为之后的文艺工作做出准备,也为学生提供一个与其他同学交流的机会活动对象 外国语学院、经管学院、水产学院全体本科生主办部门 外院、经管院、水产院 协办部门 各兄弟部门物 品 数 量 预算价格(元) 是否挂账舞台大喷绘 1 800 否海报 20 160 否宣传喷绘 2 150 否横幅 3 130 否电池 6 30 否服装 若干 1500 否水果 若干 100 否奖品(待定) 若干 500 否工作人员、嘉宾饮水 80 80 否入场券 1500 200 否经 费 预 算总计金额 ----- 3650 --------
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