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2014-2015学年学术信息部工作计划.doc

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20142015 学年 学术 信息部 工作计划
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Comment [M1]: 每次信息传达的时候不仅要通知学习委员,还要再例会上通知,做到第一时间通知学委,例会再强调。Comment [M2]: 你能做到的只是和学委收集问题,不可能撒网式的和每个人收集,所以培训好学委是你要做好的事情。Comment [M3]: 首先自己一定要给学委设置截止时间,并且作为消息和截止日期的发布者,也就是你一定牢记截止日期,并且在截止时间之前督促,而不是到了截止时间才去督促。2014-2015学年学术信息部工作计划转眼又迎来了新的学年,在新的学年里,作为外国语学院团委学生会的一份子,我们将与团委学生会的其它部门一起迎接更多的挑战。在新的学年开始前,希望通过对过去一年工作中发现的不足和经验的总结,对新一学年的的工作进行规划,能够更好地面对接下来的一年里的挑战。在过去的一年里,学术信息部较好的完成了配合学校、学院的教务管理工作,及时传达各项教务工作安排的主要任务,但也存在着一些问题与不足:1、信息传达存在信息传递有时间差,信息不够准确的问题。部门内部成员对一些信息传达存在误差,跟老师同学的沟通不够充分是造成这个问题的原因之一,也影响了工作的效率。2、对同学们对教学安排、教务工作存在的疑惑不能及时收集、反馈、解答。这让同学们的一些问题不能得到及时的解决,有时甚至会让一些同学对团学的工作、对学院的教学安排工作产生不满情绪,对教学安排的及时调整也有一定的影响。3、对学习委员工作督促不够。因为部门与各班学委的交流不够充分,工作上的监督不到位,导致部分班级的学委有信息传达不到位或有误,工作不够认真,做事拖沓,责任感不强的现象,这影响了部分同学及时了解各项教务信息等。Comment [M4]: 交流有多种方式,适自己性格而定吧,Comment [M5]: 可以让干事分别负责一部分具体的考试,让他们收集自己负责的部分的信息,及时反馈给你,实行权责明确制。4、在日常工作中与其它部门的配合协作不足。特别是与日常工作交流对象相同的部门学术科技部,平时的交流配合极少对两个部门的发展都有一定的影响,这也是学信和学科没有能很好地融合的重要原因。总结在过去一年中出现的问题,为了更好地改进部门工作,在新的学年里,部门有以下的计划:1、提高工作效率,加强对部门内部成员责任感的培养,关注各项教务动态,加强与老师的沟通,充分了解各项教务信息内容,更注重对重要的及易出错的细节的把握,争取更准确并及时地传达各项工作。2、及时收集同学们对各项教务信息的疑惑,集中反馈,及时解答,及时协调。帮助同学们尽快解决问题,更好地理解各项教务信息,合理安排自己的学习计划,提高同学们对部门、对院团委学生会的信任度。3、加强与学委的交流,抓好学委队伍的建设。加强对各班学委工作的监督,使各班级学委的责任心增强,使各项工作安排、信息传达更准确到位,同学们的问题得到及时反馈和解决。4、加强与学术科技部的交流与合作。加强两个部门在日常工作中的相互沟通,共同建立部门与学委间交流、监督的机制,通过沟通合作提高工作效率,增进对两个部门日常工作的了解,增强两个部门工作上的协作能力。5、提高部门与其它部门的沟通协作能力。使部门在学院进行的Comment [M6]: 有困难找组织,但也要学会独立办事。各项活动中能更好地配合各部门的工作,更好地完成本部门的任务。6、继续做好各项日常教学工作与学术信息的传达工作,配合学院的教务工作,促进学院的学风建设。在新的一学年里我们或将遇到的更多的难题,出现这样那样的状况,但无论遇到什么样的难题,在学院与团委学生会的正确领导下,我们有信心能够做得更好,更务实地为同学们服务,为学院的建设贡献一份力量。
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