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11月策划.doc

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11 策划
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阳光志愿 你我同行主办单位:华中农业大学外国语学院青年志愿者工作部、组织部阳光志愿 你我同行1、活动主题:“阳光志愿,你我同行”2、活动背景及意义青年志愿者活动包含了非常丰富的内容,有青年志愿者的招募活动,培训活动,服务活动,交流活动,推广和宣传活动。这众多的活动均需要青年志愿者亲身投入,发挥自身的特长和能力。青年志愿者活动是引导学生跨出校园生活圈,接触社会的良好形式,是提高大学生思想觉悟,增强大学生服务社会意识,促进大学生健康成长的有效途径。因此我们希望把志愿服务活动作为一次团课,让同学们去亲身体验一下志愿活动,服务社会,同时提高自身综合素质。3、活动时间2014 年 11 月4、活动地点及活动对象地点:外国语学院报告厅对象:依各班具体情况而定5、活动准备1.与组织部商讨活动形式、内容、开展时间。2.召集外院 14 级班长支书开展活动会议,下达活动通知,说明具体要求(活动分阶段进行,前期各班上交活动策划、本班活动 PPT,组织部、青志部举行活动成果展)3.做好活动成果展的相关准备。具体如下:(1)批借活动场地(外院报告厅)并联系院宣传部请其制作海报;(2)收集好各班上交的策划书以及活动 PPT 并对其进行整理;(3)挑选两名主持人,写好主持稿;(4)制作整个活动流程的 PPT 并下载好志愿服务活动的相关视频;(5)与外院报告厅的设备负责人取得联系,请其当天提前到场;(6)邀请活动评委;(7)准备活动成果展的评比奖状及无线话筒电池;(8)邀请 14 级辅导员参加并请其在活动成果展上做总结陈词;(9)活动成果展前三天联系院新闻中心和礼仪队;(10)做好活动成果展中各班的位置安排,准备好签到表,制作抽签纸张;(11)安排好活动成果展中的抽签工作、计分工作、茶水工作和成果展结束后的场地清理工作。6、活动流程1.收集好各班上交的活动策划书、PPT;2.定期和各班负责人联系,了解各班的准备和配合工作的进展情况;3.进行活动成果展 (1)提前到达外院报告厅,组织各班有序入场并进行签到工作,同时召集各班班长进行成果展示顺序的抽签,工作人员给嘉宾评委准备茶水;(2)主持人致开场白,介绍到场嘉宾,说明活动目的、意义,依照抽签结果宣布各班成果展的顺序;(3)各班按照抽签顺序依次派代表上台,以 PPT 的形式分享班级志愿成果,同时每一个班级的展示之后,评委在台下进行评分;(4)统分期间播放与志愿活动相关的视频;(5)主持人上场宣布各班分数和获奖班级;(6)获奖班级派代表上台,请辅导员为其颁奖并合影留念;(7)辅导员进行活动总结。7、宣传计划前期宣传:1.联系院新闻部,在南湖新闻网投稿;2.联系院宣传部,制作宣传海报和宣传板;3.通过 QQ、微博等平台进行宣传。后期宣传:1.积极向院网,南湖青年网及新闻网投稿。2. 制作一个相册板,放上我们活动的照片,再附上志愿者的感言,放置在荟园主干道。3.向校广播台投稿进行宣传。八、活动预算物品名称 单价 数量 总计海报 8 2 16总计:16 元 负责人:苏蓓九、注意事项1.活动人员请维护青年志愿者良好形象2.活动前预想可能出现的突发状况,尽量不影响活动效果;华中农业大学外国语学院青年志愿者部、组织部2014 年 11 月
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