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vb电大图书管理系统设计(论文 源代码).rar

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    编号:20180913212519610    类型:共享资源    大小:595.84KB    格式:RAR    上传时间:2018-09-13
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    vb 电大 图书 管理 系统 设计 论文 源代码
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    摘要图书管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。因此本人结合开放式图书馆的要求,对Microsoft Office Access 2003数据库管理系统、Visual Basic 6.0应用程序设计进行了学习和应用,主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本文所设计的图书管理系统可以满足借阅者、图书馆工作人员的使用需要。[关键词] 图书管理、数据库、Microsoft、Excel、Visual Basic前言进入21世纪,传统的数据的数据管理已逐渐向使用计算机进行管理步进,因为使用计算机进行数据管理比传统数据的管理有更简单方便的使用性,维护性和保密性等好处。我的《电大图书馆管理系统》就是根据这个构思的,因为使用传统的纸和笔来进行图书馆的管理是远远没有敲几下键盘跟用鼠标点点就能瞬间进行图书的借阅、归还等操作的方便,试想一下,只需要输入一个图书的编号,就马上得到该书借出去了没有,如果借了出去,又借出了多少天?是否超过了租借的期限?超过了又该罚多少款?这些数据都可以以瞬间显示出来,因此大大减少了图书管理员的操作时间,增加了工作效率,而且,别忘了,这只是这个系统的一个小部分功能而已。好处是显而易见的。由于时间和水平有限,难免有不足和错漏,欢迎批评指正。目 录第一章 绪论 ..................................................................................................................................................41.1 数据库应用系统开发简介 ...................................................................................................................41.2 图书管理系统 .......................................................................................................................................41.3 开发工具及其环境 ...............................................................................................................................5第二章 图书管理系统设计分析 ................................................................................................................62.1 数据库系统设计及范式分析 ...............................................................................................................62.1.1 数据库系统设计 .............................................................................................................................62.1.2 数据库设计范式分析 ....................................................................................................................82.2 应用需求分析 .......................................................................................................................................92.3 数据流图 .............................................................................................................................................102.4 系统总体流程图 .................................................................................................................................122.5 系统数据库设计 .................................................................................................................................132.6 逻辑结构设计 .....................................................................................................................................14第三章 图书管理系统应用程序系统详细设计 ........................................................................................173.1 用户登录系统 .....................................................................................................................................173.2 创建菜单编辑系统主菜单 .................................................................................................................183.3 实现数据库之间的联系 .....................................................................................................................18第四章 系统祥细设计 ..................................................................................................................................20登录界面 ....................................................................................................................................................20主窗体 ........................................................................................................................................................22数据维护窗体 ............................................................................................................................................25借书窗体 ....................................................................................................................................................28还书窗体 ....................................................................................................................................................31查找图书窗体 ............................................................................................................................................34查找读者窗体 ............................................................................................................................................40读者借阅窗体 ............................................................................................................................................44添加图书窗体 ............................................................................................................................................46用户设置窗体 ............................................................................................................................................49结束语 ............................................................................................................................................................56参考文献 ........................................................................................................................................................561第一章 绪论1.1 数据库应用系统开发简介在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且,近年来,随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。1.2 图书管理系统当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基2本环境。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。1.3 开发工具及其环境《电大图书馆管理系统》采用Microsoft Office Access 2003进行后台数据库管理,Visual Basic 6.0进行应用程序设计。Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具,其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此,新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案,能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。Visual Basic 6.0,是微软公司推出的可视化编程工具MSDN之一,是目前世界上使用最广泛的程序开发工具。它的快捷的开发速度,简单易学的语法,体贴便利的开发环境,不失一款优秀的编程工具.3第二章 图书管理系统设计分析2.1 数据库系统设计及范式分析信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息,这就必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库,使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据,是衡量信息系统开发工作好坏的主要指标之一。2.1.1 数据库系统设计数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。数据库设计的步骤是:(1) 数据库结构定义:目前的数据库管理系统(DBMS)有的是支持联机事务处理CLTP(负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型DBMS,有的可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP(指为支持决策的制定对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS,有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针对选择的DBMS,进行数据库结构定义。(2) 数据表定义:数据表定义指定义数据库中数据表的结构,数据表的逻辑结构包括:属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为使效率高,规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求,还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。(3) 存储设备和存储空间组织:确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等,备份方案,对多版本如何保证一致性和数据的完整性。(4) 数据使用权限设置:针对用户的不同使用要求,确定数据的用户使用权限,确保数据安全。(5) 数据字典设计:用数据字典描述数据库的设计,便于维护和修改。4为了更好地组织数据和设计出实际应用数据库,应该注意如下问题:规范化地重组数据结构:对数据进行规范化表达,这在后面将会具体讨论。关系数据结构的建立:在进行了数据基本结构的规范化重组后,还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成,只待系统实现时将数据分析和数据字典的内容代入到所设计的数据整体关系结构中,一个规范化数据库系统结构就建立起来了。 建立关系数据结构涉及三方面内容:确定关联的关键指标项并建立关联表;确定单一的父系记录结构;建立整个数据库的关系结构。 (1)链接关系的确定 在进行了上述数据规范化重组后,已经可以确保每一个基本数据表(我们简称为表)是规范的,但是这些单独的表并不能完整地反映事物,通常需要通过指标体系整体指标数据才能完整全面地反映问题。也就是说在这些基本表的各宇段中,所存储的是同一事物不同侧面的属性。那么计算机系统如何能知道哪些表中的哪些记录应与其它表中的哪些记录相对应,它们表示的是同一个事物呢?这就需要在设计数据结构时将这种各表之间的数据记录关系确定下来。这种表与表之间的数据关系一般都是通过主或辅关键词之间的连接来实现的。因为在每个表中只有主关键词才能唯一地标识表中的这一个记录值(因为根据第三范式的要求,表中其它数据字段函数都依赖于主关键词),所以将表通过关键词连接就能够唯一地标识出某一事物不同属性在不同表中的存放位置。 (2)确定单一的父子关系结构 所谓确定单一的父系关系结构就是要在所建立的各种表中消除多对多(以下用M:N来表示)的现象,即设法使得所有表中记录之间的关系呈树状结构(只能由一个主干发出若干条分支,而不能有若干条主干交错发出若干条分支状况)。所谓的“父系”就是指表的上一级关系表。消除多对多关系可以借助于E-R图的方法来解决,也可以在系统分析时予以注意,避免这种情况的发生。 消除这种M:N情况的办法也很简单,只需在二表之间增加一个表,则原来M:N的关系就改成了M:1,1:N的关系了。确定数据资源的安全保密属性:一般DBMS都提供给我们自己定义数据安全保密性的功能。系统所提供的安全保密功能一般有8个等级(0-7级),4种不同方式(只读、只写、删除、修改),而且允许用户利用这8个等级的4种方式对每一个表自由地进行定义。 定义安全保密性的方法一般有如下几种: a.原则上所有文件都定义为4级,个别优先级特别高的办公室(终端或微机的入网账号)可定义 高于4级的级别,反之则定义为低于4的级别。 5b.统计文件(表)和数据录入文件一般只对本工作站定义为只写方式,对其它工作站则定义为只读方式。 c.财务等保密文件一般只对中工作站(如财务科等)定义为可写、可改、可删除方式,对其它工作站则定义为只读方式,而且不是每个人都能读,只有级别相同和高级别者才能读。2.1.2 数据库设计范式分析 建立起一个良好的数据指标体系,是建立数据结构和数据库的最重要的一环。一个良好的数据指标体系是建立DB的必要条件,但不是充分条件。我们完全可以认为所建指标体系中的一个指标类就是关系数据库中的一个基本表,而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段。但如果直接按照这种方式建库显然还不能算最佳。对于指标体系中数据的结构在建库前还必须进行规范化的重新组织。 a. 数据组织的规范化形式 在数据的规范化表达中,一般将一组相互关联的数据称为一个关系(relation),而在这个关系下的每个数据指标项则被称为数据元素(data element),这种关系落实到具体数据库上就是基本表,而数据元素就是基本表中的一个字段(field)。规范化表达还规定在每一个基本表中必须定义一个数据元素为关键字(key),它可以唯一地标识出该表中其它相关的数据元素。在规范化理论中表是二维的,它有如下四个性质:l 在表中的任意一列上,数据项应属于同一个属性(如图中每一列都存放着不同合同记录的同一属性数据)。 l 表中所有行都是不相同的,不允许有重复组项出现(如图中每一行都是一个不同的合同记录)。l 在表中,行的顺序无关紧要(如图中每行存的都是合同记录,至于先放哪一个合同都没关系)。 l 在表中,列的顺序无关紧要,但不能重复(如图中合同号和合同名谁先谁后都没关系,但二者不可重复或同名)。 在对表的形式进行了规范化定义后,数据结构还有五种规范化定义,定名为规范化模式,称为范式。在这五种范式中,一般只用前三种,对于常用系统就足够了。而且这五种范式是“向上兼容”的,即满足第五范式的数据结构自动满足一、二、三、四范式,满足第四范式的数据结构自动满足第一、二、三范式,……,依此类推。第一范式(first normal form,简称1st NF)就是指在同一表中没有重复项出现,如果有则应将重复项去掉。这个去掉重复项的过程就称之为规范化处理。在本文所讨论的开发方法里,1st NF6实际上是没有什么意义的。因为我们按规范化建立的指标体系和表的过程都自动保证了所有表都满足1st NF。 第二范式(second normal form,简称 2nd NF)是指每个表必须有一个(而且仅一个)数据元素为主关键字(primary key),其它数据元素与主关键字一一对应。例如,在图l9.7中如果我们将合同号定义为主关键字(其它数据元素中的记录数据都有可能重名,故不能作为主关键字),故只要知道了一个合同记录的合同号,就可以唯一地在同一行中找到该合同的任何一项具体信息。通常我们称这种关系为函数依赖(functional depEndence)关系。即表中其它数据元素都依赖于主关键字,或称该数据元素唯一地被主关键字所标识。第三范式(third normal form,简称 3rd NF)就是指表中的所有数据元素不但要能够唯一地被主关键字所标识,而且它们之间还必须相互独立,不存在其它的函数关系。也就是说对于一个满足了 2nd NF的数据结构来说,表中有可能存在某些数据元素依赖于其它非关键宇数据元素的现象,必须加以消除。为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象,关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。2.2 应用需求分析图书管理系统需要满足来自两方面的需求,这两个方面分别是图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护,及系统状态的查看、维护。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限,所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现7对该图书借阅者借阅记录的级联删除。设计不同用户的操作权限和登陆方法对所有用户开放的图书查询借阅者维护借阅者个人部分信息借阅者查看个人借阅情况信息维护借阅者个人密码根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表根据还书情况对数据库进行操作并生成报表查询及统计各种信息维护图书信息维护工作人员和管理员信息维护借阅者信息处理信息的完整性对借阅过期的图书生成报表2.3 数据流图在数据流图的基础上,定义数据字典。数据字典是关于数据库中数据的描述,它的作用是在软
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