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幼儿园招生活动策划书(流程参考).doc

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幼儿园 招生 活动 策划 流程 参考
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—————XX 教育机构————XXX 幼儿园三八活动企划案2015 年 2 月 前言XXX 幼儿园位于岳麓区市府板块,档次较高,交通便利,声誉远及河东,但受“电站辐射” “高收费低服务”等不良口传影响,情况比较复杂。春季招生旺季已至,由最近咨询调查情况得知,家长普遍对幼儿入园的焦虑情绪比较担心,期望老师更加有爱心,幼儿园更加有方法。望借由一系列的亲子活动来更多的调动幼儿对幼儿园的兴趣和喜爱,让广大家长放心。 活动目的1、吸引 XX 小区内 2-6 岁适龄幼儿家庭报名入读2、刺激已交报名费的幼儿家庭补齐全费3、在步步高广场周边小区扩大宣传 活动时间:2015 年 X 月 X 日 星期日(原定于 3 月 4 日,如天气恶劣,活动继续顺延) 活动地点:XX 广场小区内XX 广场小区由湖南 XX 置业开发,位于岳麓区金星大道东侧,北临银双路,与长沙市政府一路之遥。南面为步步高百货广场,西面为开敞的城市景观带,占地面积约 38 万方米。郡原广场由四幢 24 层的板式高层建筑所组成,主力户型为 130-300 多平方米的 3-5 房,总户数:1125 户,停车位: 700,绿化率:40.0%,容积率:1.75,总建筑面积:39258 平方米。 预期目标1.现场报名的人数达到 3 人。2.收集 20 个新的幼儿名单。2.30 户家庭参加活动,了解到我们的品牌。 现场报名学费及优惠:学费 XXXX/月,现场缴费前五名可一次性减免学费500 元,缴纳报名费可赠送精美礼物(20 元左右)一份。 活动流程一、2015 年 2 月 27 日——3 月 3 日,前期准备。2月27日 1、确定活动方案(营销部) 2、确定活动工作人员(园所) 3、给小组工作人员开会动员及安排工作(营销部)2月28日 活动工作人员准备节目及物资(活动组长跟进)2月29日1、与物业公司洽谈确定活动的所有细节、衔接流程(营销部)2、纸质文档发给每个工作人员(园所) 3、网络宣传,湖南妈妈网、长拉网等论坛宣传活动收集名单(营销部)3月1日 1、检查物资的准备,检查活动的彩排(园所和营销部一起) 2、第一遍电话邀约、群发短信(营销部)前期准备3月2日 1、营销部及两名园内老师外出摆放咨询台、发放宣传单,收集名单 2、第二遍电话邀约、群发短信(营销部)二、2015 年 3 月 4 日,现场活动。12:30 检查活动道具,园车运往目的地(园车师傅、X、X)13:00 工作人员在小区内集合,宣读活动流程(营销部)1.音箱连接、调试(X)2.摆放小凳子(X)3.拿绳子围场地(X、X)4.准备气球(X)5.设置咨询台、整理礼物(X)13:10—14:20(场地布置)6.活动前穿玩偶服装在小区内吸引幼儿(X)14:50 幼儿入场,签到留信息、发放礼物(X、X)15:00 主持人致开场辞(X、X)15:02 ①互动体操:万婴之歌(所有老师,领队:X)活动流程15:15 ②英语互动游戏(X)15:20 ③有奖谜语竞猜(X 准备题目,X、X 协助)15:30 ④老师风采展示:古装秀(所有老师,领队:X)15:35 ⑤彩虹伞游戏(X、X)15:45 ⑥踩气球游戏(X)16:00 ⑦大家一起来跳舞:兔子舞(所有老师)16:10 ⑧Goodbye 音乐律动(X)16:20 宣布活动结束,幼儿家庭兑换知识抢答的奖品、咨询 工作人员安排X 园长(活动组长)1、跟进、督促园内老师的工作。2、活动现场,收费及保管礼物。X1、活动现场,设置咨询台、分类礼物(小奖品和缴费礼物) 。2、幼儿入场时,给幼儿家长签到。3、组织英语互动游戏 4、组织 Goodbye 音乐律动节目。X1、活动前,在园内协助营销部检查清点活动道具。 2、前期准备咨询台、气球2袋。3、活动现场,穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。X1、前期准备动物头饰、音箱、话筒、电池。2、活动现场,摆放小凳子。3、幼儿入场时,给幼儿家长签到。4、有奖谜语竞猜时,协助组织活动。X1、前期准备音乐、U 盘(与音箱连接,进行调试) 、凳子、桌子。2、活动现场准备时,拿绳子围场地。3、有奖谜语竞猜时,协助组织活动。4、彩虹伞游戏时,协助组织活动。X 1、活动现场准备时,拿绳子围场地。2、担任主持人。3、主要组织彩虹伞游戏、踩气球游戏。X 1、前期准备玩偶、彩虹伞、动物谜语。2、活动现场,调试音响、播放音乐。3、全程拍照。X1、前期准备奖品、绳子。2、活动现场准备时,准备气球。3、带队万婴之歌的体操、老师风采秀的节目。4、活动结束时,协助给家长兑奖。X(营销部) 1、前期准备(下有详细,此处略)2、活动现场,穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。3、活动现场担任主持人。3、负责给家长做咨询,促成交费。活动人员分工安排X(营销部) 2、前期准备(下有详细,此处略)2、活动现场主要组织有奖谜语竞猜的环节。3、负责给家长做咨询,促成交费。备注:除活动组长及营销部外,其他老师均要参加 XX 之歌的体操节目、老师古装秀节目、兔子舞节目。 资金预算和道具材料准备:X、X移动 pos 机(充电) 、礼品袋(2捆) 、邀请函(100份) 、宣传海报(5张) 、签到表(2份) 、礼品领取表(2份) 、知识抢答兑换卡(100个) 、家长手册(100份) 、招生简章(100份)物资准备园所方面准备气球(2袋) 、绑气球的细绳(1卷) 、音乐(各个节目的) 、咨询台(1套) 、动物头饰(40个) 、老师走秀服装、矿泉水(一箱) 、凳子(40个) 、桌子(2张) 、玩偶(2套) 、动物头饰(50个) 、活动奖品(一般的20份、档次稍高的10份) 、彩虹伞(1套) 、移动音箱(1套) 、话筒(2个) 、电池(佘医生) 、围场的尼龙绳(粗的,4卷) 、园车(1辆) 请 X 园长及时跟进,督促周四前准备好。 扫尾工作1.清扫活动场地,与物业公司洽谈,妥善善后。2.清算奖品、物资与资金情况。3.整理收集到的名单,分析出相应数据、规律。4.整理活动照片,可贴出、可存档。5.做出活动总结报告。 电话邀约Xx 妈妈,您好!您现在讲电话方便吗?我是 XXX 幼儿园的 x 老师,告诉您一个好消息,我们 3 月 4 日下午 3 点将在 XXX 广场旁边的 XX 小区内举办一个三八节的亲子主题活动,有老师的风采表演,有亲子互动游戏,还有精美的礼品送给宝宝,我很希望您能带宝宝一起来参加。好的,稍后我再以短信的形式将活动详情发到您的手机上,请注意查收。我们 4 号见!拜拜!策划人:XX2015 年 2 月 25 日
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