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第22章信息管理.doc

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22 信息管理
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第 22 章 计 划 、 统 计 和 信 息 管 理 22.1 计 划 、 统 计 报 表 的 编 制 与 传 递 22.1.1 计 划 、 统 计 报 表 的 编 制22.1.1.1 计 划 、 统 计 报 表根 据 本 工 程 的 工 作 量 、 时 间 跨 度 和 实 际 工 作 需 要 , 对 本 工 程 应 制 订 下列 计 划 、 统 计 报 表 ( 但 不 限 于 ) :a) 供 图 计 划 ( 含 目 录 和 日 期 )( 提 交 时 间 : 随 施 工 进 度 计 划 )b) 初 始 进 度 计 划 ( 提 交 时 间 : 收 到 开 工 令 后 42 天 内 )c) 现 金 流 量 估 算 表 ( 提 交 时 间 : 收 到 开 工 令 后 42 天 内 )d) 基 线 详 细 工 程 进 度 ( 提 交 时 间 : 初 始 进 度 计 划 批 准 后 42 天 内 )。 包 括 下 列 文 件 :① 详 细 工 程 进 度 网 络 图 和 简 明 总 进 度 ( 1 份 原 件 、 3 份 复 印 件 )② 计 算 机 表 格 ( 3 份 复 印 件 )③ 人 力 和 资 源 需 求 预 测 ( 3 份 复 印 件 )④ 现 金 流 量 计 划 ( 3 份 复 印 件 )⑤ 其 它 所 有 需 要 的 报 告e) 对 批 准 的 基 线 详 细 工 程 进 度 的 更 新① 初 始 更 新 ( 提 交 时 间 : 基 线 详 细 工 程 进 度 批 准 后 7 日 内 , 以后 更 新 提 交 : 每 月 第 10 日 )② 月 更 新 进 度 ( 提 交 时 间 : 更 新 会 议 后 7 日 内 )f) 周 进 度 报 告 ( 提 交 时 间 : 工 程 师 确 定 )周 进 度 报 告 至 少 应 包 括 以 下 内 容 :列 出 前 一 周 完 成 的 和 正 在 进 行 的 活 动 及 安 排 随 后 两 周 的 活 动 。 活 动的 编 号 和 内 容 应 与 当 前 基 线 详 细 工 程 进 度 中 的 编 号 和 内 容 一 致 ;公 共 工 程 /交 通 变 化 报 告 和 进 度 表 。 该 进 度 表 列 出 前 一 周 已 完 成 的 和下 在 进 行 的 公 共 工 程 /交 通 变 化 活 动 发 及 随 后 4 周 的 施 工 活 动 计 划 。月 进 度 报 告 ( 提 交 时 间 : 下 月 10 日 前 。 12 份 文 件 , 两 份 磁 盘 )月 进 度 报 告 至 少 应 包 括 以 下 内 容 :现 场 设 备 的 施 工 和 安 装 活 动 , 包 括 雇 员 所 用 的 设 施 ;设 备 和 设 施 的 进 场 情 况 以 及 将 来 的 进 场 计 划 ;关 键 设 备 的 性 能 记 录 ;合 同 期 内 水 泥 、 钢 筋 、 柴 油 和 火 工 材 料 需 求 的 月 更 新 报 告 ;实 际 进 展 工 作 量 和 计 划 要 求 的 月 进 展 工 程 量 ;实 际 进 展 落 后 于 计 划 的 分 析 并 给 予 解 释 ;严 重 影 响 施 工 进 展 因 素 的 说 明 , 以 及 减 轻 影 响 的 措 施 说 明 ;对 合 同 解 释 、 工 程 技 术 决 定 或 政 策 决 定 等 事 项 的 说 明 ;现 场 各 类 人 员 数 和 以 后 3 个 月 的 各 类 人 员 数 ;意 外 事 件 ( 质 量 问 题 、 人 身 事 故 停 工 等 ) 的 记 录 和 说 明 ;水 文 和 气 象 记 录 。月 进 度 报 告 至 少 附 有 12 张 约 2000mm×250mm 大 小 的 显 示 整 个 施 工进 展 和 工 程 典 型 特 性 的 照 片 。j) 施 工 日 报在 下 一 个 工 作 日 提 交 前 一 天 每 个 工 作 面 的 施 工 日 报 。施 工 日 报 至 少 包 括 以 下 内 容 :① 报 告 编 号 , 在 整 个 合 同 期 内 具 有 唯 一 性 ;② 日 历 日 期 ;③ 工 作 实 施 的 简 述 , 包 括 起 始 和 终 止 工 作 时 间 或 工 作 班 次 、 完 成 的 工程 量 以 及 特 殊 情 况 的 说 明 ;④ 施 工 进 度 中 的 相 应 活 动 符 号 ;⑤ 所 使 用 的 设 备 ;⑥ 各 类 人 员 。g) 施 工 用 电 申 请 报 告 ( 提 交 时 间 : 收 到 开 工 令 后 42 天 内 )h) 团 业 主 及 工 程 师 要 求 提 供 的 其 它 有 关 资 料 和 报 告22.1.1.2 计 划 、 统 计 报 表 的 编 制所 有 文 件 、 报 告 、 报 表 由 联 营 公 司 相 关 职 能 部 门 负 责 在 规 定 的 时 间 内编 制 , 按 规 定 的 审 批 权 限 由 公 司 经 理 、 副 经 理 或 总 工 程 师 批 准 。22.1.2 计 划 、 统 计 报 表 的 传 递以 上 报 表 均 在 上 述 22.1.1.1 中 要 求 的 提 交 时 间 内 , 按 规 定 时 间 上 报给 相 关 单 位 ( 业 主 或 工 程 师 ) 。22.2 信 息 管 理22.2.1 信 息 管 理 的 内 容本 工 程 的 信 息 管 理 , 主 要 有 以 下 材 料 和 资 料 ( 但 不 限 于 ) :施 工 方 法 说 明 书 、 图 纸 ;设 计 数 据 ;计 算 稿 ;目 录 ;插 图 ;贮 存 、 安 装 、 运 行 和 维 修 须 知 ;现 场 检 查 ;试 运 转 计 划 ;投 入 的 施 工 设 备 和 临 时 工 程 施 工 有 关 的 的 详 图 ;工 程 师 指 示 、 业 主 文 件 ;测 量 数 据 、 检 测 数 据 、 试 验 数 据 、 质 量 记 录 ;图 样 修 改 、 规 程 规 范 等 有 关 信 息 的 管 理 。22.2.2 信 息 管 理 目 标对 工 程 负 责 , 让 业 主 满 意 ; 信 息 渠 道 畅 通 , 数 据 及 时 准 确 。 22.2.3 信 息 管 理 的 措 施为 确 保 信 息 管 理 目 标 的 实 现 , 将 采 取 以 下 措 施 :a) 针 对 本 工 程 特 点 , 在 本 工 程 联 营 公 司 建 立 《 信 息 管 理 控 制 程 序 》 ,加 强 本 工 程 的 信 息 管 理 。b) 联 营 公 司 建 立 信 息 管 理 领 导 小 组 , 公 司 经 理 为 组 长 , 总 工 程 师 为副 组 长 , 负 责 本 工 程 信 息 管 理 的 领 导 和 指 导 工 作 。c) 在 相 关 职 能 部 门 建 立 兼 职 资 料 管 理 员 , 负 责 本 部 门 的 信 息 资 料 收集 和 管 理 工 作 。d) 在 联 营 公 司 内 部 建 立 计 算 机 局 域 网 形 成 信 息 管 理 系 统 , 统 一 信 息管 理 软 件 ( 或 与 之 兼 容 ) :工 程 进 度 管 理 使 用 P3 软 件 ;文 本 文 件 为 MS2000 或 更 新 版 本 ;报 表 和 各 种 图 形 为 Excel97;图 纸 为 AutoCAD 2000 或 更 新 版 本 ;扫 描 的 文 件 : TIFF4 格 式 ;其 它 类 型 的 文 件 , 格 式 须 经 工 程 师 批 准 。e) 向 业 主 及 工 程 师 提 交 的 文 件 资 料 , 除 书 面 资 料 外 , 另 提 供 一 套 电子 文 件 。 电 子 文 件 每 周 一 式 3 份 , 用 可 擦 写 光 盘 ( CD-ROM) 提 交 。 每 个CD-ROM 都 有 唯 一 的 卷 名 以 及 表 格 和 内 容 的 唯 一 标 识 文 件 名 。f) 建 立 信 息 管 理 的 检 查 和 考 核 制 度 , 定 期 对 信 息 管 理 工 作 进 行 检 查和 考 核 , 以 确 保 信 息 管 理 的 完 善 和 畅 通 。22.3 竣 工 资 料 及 施 工 记 录 的 移 交 程 序22.3.1 完 工 资 料在 工 程 施 工 时 , 相 关 部 门 即 开 始 收 集 和 整 理 相 关 的 资 料 。 在 工 程 即 将完 工 时 , 联 营 公 司 信 息 管 理 领 导 小 组 及 时 召 开 信 息 管 理 工 作 会 议 , 研 究 布置 完 工 资 料 的 收 集 、 整 理 和 检 查 工 作 , 确 保 竣 工 资 料 的 完 整 性 、 及 时 性 和准 确 性 。完 工 资 料 ( 按 业 主 及 工 程 师 要 求 ) 应 包 括 ( 但 不 限 于 ) :⑴ 工 程 实 施 概 况 和 大 事 记 ;⑵ 已 完 工 程 移 交 清 单 ( 包 括 工 程 设 备 ) ;⑶ 永 久 工 程 竣 工 图 ;⑷ 列 入 保 修 期 继 续 施 工 的 尾 工 工 程 项 目 清 单 ;⑸ 未 完 成 的 缺 陷 修 复 清 单 ;⑹ 施 工 期 的 观 测 资 料 ;⑺ 业 主 和 工 程 师 要 求 的 应 列 入 完 工 报 告 的 各 类 施 工 文 件 、 施 工 原 始记 录 ( 含 电 子 文 件 、 图 片 和 录 像 资 料 ) 以 及 其 他 应 补 充 的 完 工 资 料 。22.3.2 完 工 验 收 申 请 报 告当 工 程 具 备 以 下 条 件 时 , 向 业 主 和 工 程 师 提 交 完 工 验 收 申 请 报 告 :⑴ 完 成 了 合 同 范 围 内 的 全 部 单 位 工 程 以 及 有 关 的 工 作 项 目 ;⑵ 已 具 备 了 符 合 合 同 要 求 的 完 工 资 料 ;⑶ 已 按 要 求 编 制 了 尾 工 工 程 项 目 清 单 和 未 处 理 的 缺 陷 项 目 清 单 , 以及 相 应 的 施 工 措 施 计 划 。22.3.3 工 程 完 工 验 收当 上 述 两 条 具 备 后 , 将 完 工 验 收 申 请 报 告 和 已 准 备 好 的 完 工 资 料 提 交给 业 主 和 工 程 师 。 经 业 主 和 工 程 师 审 核 和 确 认 后 , 组 织 验 收 。 单 位 工 程 和部 分 工 程 的 验 收 , 参 照 上 述 要 求 进 行 。22.3.4 工 程 保 修在 工 程 保 修 期 限 内 , 按 移 交 证 书 中 所 列 的 缺 陷 修 复 清 单 进 行 修 复 。 若发 现 新 的 缺 陷 和 损 坏 或 原 修 复 的 缺 陷 部 位 或 部 件 又 遭 损 坏 , 将 按 照 工 程 师的 指 示 进 行 修 复 , 直 至 验 收 合 格 为 止 。22.3.5 完 工 清 场根 据 施 工 情 况 , 按 照 工 程 师 指 示 及 时 清 场 , 撤 退 人 员 。22.4 竣 工 资 料 及 施 工 记 录 的 移 交 措 施22.4.1 竣 工 资 料工 程 开 工 3 个 月 内 , ( 如 有 必 要 ) 联 营 公 司 与 建 设 单 位 、 工 程 师 共 同商 定 本 工 程 应 提 交 的 竣 工 资 料 目 录 清 单 。 目 录 清 单 大 纲 应 符 合 国 家 及 相 关行 业 标 准 。 联 营 公 司 各 职 能 部 门 信 息 管 理 人 员 按 商 定 的 目 录 清 单 的 内 容 负责 收 集 。 从 工 程 施 工 开 始 , 就 着 手 进 行 竣 工 资 料 的 收 集 和 整 理 工 作 。 竣 工资 料 的 收 集 整 理 应 符 合 下 列 要 求 :a) 已 经 商 定 的 竣 工 资 料 目 录 清 单 ;b) 制 订 《 竣 工 资 料 收 集 责 任 制 》 , 确 定 收 集 内 容 ;c) 竣 工 资 料 按 要 求 进 行 编 码 编 卷 , 统 一 文 本 格 式 、 统 一 资 料 盒 ,统 一 编 码 ;d) 内 容 清 晰 , 纸 张 整 齐 , 栏 目 填 写 齐 全 , 签 字 及 印 章 清 楚 ;e) 施 工 过 程 中 的 竣 工 资 料 , 建 立 专 门 资 料 柜 , 具 备 存 档 条 件 的 资料 由 专 职 资 料 员 负 责 存 档 保 管 ;f) 竣 工 资 料 的 保 管 及 日 常 管 理 工 作 符 合 档 案 管 理 的 要 求 , 防 潮 、防 蛀 、 防 火 、 防 虫 、 防 盗 ;g) 由 信 息 管 理 领 导 小 组 组 织 , 每 3 个 月 至 6 个 月 ( 视 竣 工 资 料多 寡 而 定 ) , 对 已 归 档 和 尚 未 归 档 的 竣 工 资 料 进 行 检 查 和 催 交 ,以 确 保 竣 工 资 料 的 完 整 性 和 完 美 性 。 其 检 查 结 果 就 是 对 信 息 管理 人 员 的 考 核 依 据 。22.4.2 施 工 记 录施 工 记 录 是 竣 工 资 料 的 重 要 组 成 部 份 , 是 如 实 反 映 现 场 施 工 情 况 的 直接 证 据 。 一 般 由 施 工 直 接 责 任 人 进 行 填 写 。 对 施 工 记 录 的 主 要 要 求 有 :a) 按 相 关 职 责 分 工 , 各 自 进 行 施 工 记 录 ;b) 制 定 统 一 的 施 工 记 录 清 单 和 施 工 记 录 本 ;c) 施 工 记 录 的 填 写 , 要 求 字 迹 清 楚 , 内 容 真 实 、 齐 全 ;d) 除 测 量 记 录 外 , 其 它 记 录 不 得 使 用 铅 笔 和 原 珠 笔 填 写 ;e) 由 信 息 管 理 小 组 定 期 对 有 关 的 施 工 记 录 进 行 检 查 。 其 检 查 结 果作 为 对 填 写 者 的 考 核 依 据 。22.4.3 竣 工 资 料 和 施 工 记 录 的 移 交竣 工 资 料 和 施 工 记 录 , 在 工 程 阶 段 性 交 付 时 , 根 据 需 要 进 行 移 交 。 在工 程 竣 工 时 , 按 与 业 主 及 其 代 表 商 定 的 时 间 和 内 容 进 行 移 交 。各 类 移 交 的 资 料 均 应 符 合 国 家 标 准 、 行 业 标 准 , 满 足 业 主 及 工 程 师 要求 。
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